Gestionnaire paie

Groupe RIFSEEP:

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Vos activités principales
Sous l’autorité du chef de section, au sein du Pôle Zonal des rémunérations (PZR) , vous assurerez la pré-liquidation de la paie, dans l’outil SIRH Dialogue 2, des agents du ministère de l’Intérieur affectés sur le ressort géographique de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements) .
À ce titre, vous serez chargé:

• de réaliser la transcription des éléments de paie en respectant la codification et la réglementation en vigueur (prise en charge, changement de situation, maladie, etc.) ;
• de contrôler l’ensemble des mouvements de paie et de coordonner le paiement des agents en lien avec les gestionnaires de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) de Moselle ;

• de répondre aux interrogations et aux demandes d’information des services RH de proximité.

Activités du service

Votre environnement professionnel:
Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI EST)
assure les missions support des services du ministère au sein de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements) .
Le PZR de la DRH est en charge du suivi et de la pré-liquidation des rémunérations (traitements – primes – indemnités) des personnels actifs, administratifs, techniques et scientifiques de la Police Nationale, des agents administratifs et techniques des Préfectures, des SGCD et du SGAMI, des personnels des cultes d’Alsace-Moselle, des personnels civils de la Gendarmerie Nationale affectés dans la zone de défense et de sécurité Est et des agents non-titulaires de l’ensemble de ces périmètres. (contractuels, vacataires, réservistes, apprentis…) .
Il assure le versement d’attributions financières diverses non mensuelles et de montant variable.
Il a également en charge la gestion intégrée des personnels contractuels du SGAMI et des policiers adjoints.

Composition et effectifs du service

• 1 chef(fe) de pôle et 1 adjoint(e) – cat A
• 2 chef(fe) s de bureaux et 3 adjoint(e) s - cat A et B
• 9 chef(fe) s de section et adjoint(e) s– cat B
• 3 gestionnaires experts – cat B
• 1 secrétaire chargée des affaires transversales – cat C
• 44 gestionnaires – cat C

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe du PZR
• Chef(fe) de bureau
• Chef(fe) de section

Liaisons fonctionnelles

• Les bureaux et sections du PZR
• Les services du SGAMI
• Les services de police, de préfecture et de gendarmerie
• Les autres services du ministère de l’Intérieur
• La DDFIP

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Ce poste s’inscrit dans un travail d’équipe.
Pour appréhender l’univers de la paie publique et la maitrise de l’outil SIRH, vous bénéficierez d’un accompagnement au sein du Pôle ainsi que de formations adaptées.
Avec l’appui de l’équipe d’encadrement, qui suit l’évolution réglementaire, vous assurerez la gestion d’un portefeuille dédié.
Vous ferez preuve de rigueur et veillerez à respecter le calendrier de paie transmis par la DDFIP.
La maîtrise des fonctionnalités basiques des logiciels de bureautique est nécessaire.
Une fois autonome, et sous réserve de l’accord de la hiérarchie, vous aurez la possibilité d’exercer vos missions en télétravail, dans le respect des dispositions prévues par le règlement intérieur et la note de service.
En raison de la sensibilité des données traitées, il est nécessaire de respecter la charte de confidentialité et de faire preuve d’une grande discrétion professionnelle.

Avantages:

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences logiciel de la paie: à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter: niveau expert requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis