Administrative Assistant II
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Administrative Assistant II - District Attorney's Office
Full Time
Salary: $21.06-$22.72
Application Review Will Begin: September 1, 2026
Application Deadline: Open Until Filled
What We Are Looking For
We are seeking a detail-oriented professional to provide vital administrative support to the District Attorney’s Office. The ideal candidate will be skilled in teamwork, data entry, customer service, prioritizing tasks, scheduling, and clear communication to help ensure the smooth and timely handling of legal matters.
What You Will Do
The purpose of this position is to perform administrative support tasks for the Jefferson County District Attorney’s Office.
Essential Responsibilities
You will be successful in this role by completing the following tasks and responsibilities:
- Evaluates, filters, and prioritizes case file information and provides excellent customer service to all case parties that request case file information and to the general public, while protecting privacy, sensitive or confidential information.
- Accurately receives, enters and modifies data from a variety of sources into the State computer database; enters criminal and civil referrals from law enforcement, child support, juvenile, sex offender registry, Department of Agriculture and other referrals in a timely and accurate manner; advanced knowledge of what path that information will take, what it will affect, how it will be used.
- Drafts correspondence such as emails and memos.
- Communicates with various law enforcement personnel and the Courts to determine who is detained and will appear for Intake; assures that appropriate paperwork is in order.
- Variety of other tasks necessary
Qualifications
Requirements:
- High School diploma or equivalent
- Valid Driver’s license
Preferred Requirements
- One to two years’ experience and additional education/Associate’s degree
- Office experience and working knowledge of Microsoft Word, Outlook and Excel
- Knowledge of legal terminology
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Assistant(e) de police administrative
Il y a 3 jours
69400 Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie Villefranche sur Saône Temps pleinA propos de Nous Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillantSituée au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou...
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Assistant administratif
Il y a 4 jours
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 2 638 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Référence EPIDE_2026-3282 ...
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Assistant administratif Sécurité Sanitaire des Aliments
Il y a 3 jours
10 RUE CLAUDIUS BUARD IMMEUBLE LE CONTINENTAL - 42014 ST ETIENNE CEDEX 2, FRANCE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction départementale de la protection des populations de la Loire (DDPP 42) Référence ...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes Epide Temps plein 2 638 € CDDInformations générales Référence 2026-3282 Intitulé Référentiel métier Assistant administratif Domaine d'activité Administration À propos de nous L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
Saulce-sur-Rhône, Rhône-Alpes, France MENUISERIE CHAVE Temps pleinRejoignez une PME dynamique ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour seconder le gérant dans la gestion quotidienne de notre entreprise dans le bâtiment. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel. Missions principales : Accueil téléphonique et...
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Legal Office Admin II: Data Entry
Il y a 2 jours
Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jefferson, Jefferson County, Wisconsin Temps plein 3 € ContratThe Jefferson County District Attorney's Office is seeking an Administrative Assistant II to provide vital administrative support in a fast-paced legal environment. This full-time role focuses on data entry, scheduling, case file management, and customer service for the public and case parties.The successful candidate will have strong teamwork, attention to...
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Assistant(e) médico-administratif
Il y a 5 jours
74800 La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Epsm 74 Temps pleinA propos de Nous L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures...
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Direction Départementale des Territoires - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA073ATB-127443 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant(e) médico-administratif
Il y a 5 jours
74200 Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Epsm 74 Temps pleinA propos de Nous L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures...
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Assistant De Gestion Administrative
Il y a 6 jours
Route du Col du Chat : 73170 Saint-Jean-de-Chevelu - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O073260916000721 Date de début de diffusion ...