Assistant De Gestion Administrative
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O073260916000721Date de début de diffusion
12/10/2026Date de parution
13/10/2026Date de fin de diffusion
31/10/2026Intitulé long de l'offre
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - AFFAIRES ADMINISTRATIVES - COMMUNE DE SAINT JEAN DE CHEVELU
Date limite de candidature
31/10/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE SAINT JEAN DE CHEVELU
Description du poste
Sous la directive des élus, l'assistant de gestion met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
FINANCES :
- préparation CFU - suivi des marchés publics, des subventions
COMPTABILITE :
- mandats/titres, déclaration TVA
GESTION DU PERSONNEL :
- suivi des dossiers des agents, établissements des paies
URBANISME :
- enregistrement et suivi des dossiers
ETAT CIVIL :
- préparation des actes, délivrance des copies et extraits, légalisation de signature
Accueil téléphonique aux heures de présence
Accueil physique du public les lundis et jeudis après-midi
EN SUPPLÉANCE AVEC LA SECRETAIRE :
réunion des Maires Adjoints (préparation, participation et établissement des comptes rendus)
conseils municipaux (préparation, participation et établissement des comptes rendus)
MISSIONS SECONDAIRES :
en cas d'absence d'agents techniques, possibilité d'aller en renfort sur l'école auprès des enfants
Les horaires de travail pourront être discuté lors de l'entretien. Néanmoins, une présence OBLIGATOIRE sera requise pour les lundis, mardis et jeudis afin d'assurer une continuité de service
OUVERTURE AU PUBLIC
Le Lundi 14 h / 18 h
Le Jeudi 14 h / 19 h
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
COMPÉTENCES
- connaître les domaines de compétences de la commune et de son organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIRS
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
QUALITÉS REQUISES :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
savoir
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Saint-Jean-de-Chevelu
Date de vacance de l'emploi
02/11/2026
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