Secrétaire Général-e de sous-préfecture

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Intitulé du poste

Secrétaire Général-e de sous-préfecture

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l’autorité du Sous-préfet, le Secrétaire généralassure le fonctionnement général de la Sous-préfecture.

A ce titre, il :

• - assure l’encadrement quotidien des agents, l’animation et la coordination du collectif de travail;
• - en lien avec les services supports, assure le suivi RH (congés, CREP …)et budgétaire de la Sous-préfecture ;
• - participe à la comitologie interne à la Préfecture de la Drôme(CODIR, CSA …) ;
• - assiste le Sous-préfet dans ses fonctions d’animation des politiques publiques, de développement local et réalise les missions spécifiques confiées par le sous-préfet;
• - participe à la gestion et au suivi des grands projets de l’arrondissement;
• - en lien avec les services métiers, contribue à la préparation des dossiers du corps préfectoral;
• - participe à l’ancrage territorial de l’État en représentant la Sous-préfecture dans les instances institutionnels et auprès des acteurs locaux (élus, monde économiques, services de l’État ...)
• - en cas d’absence du Sous-préfet, assure l’intérim.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La Sous-Préfecture de Die, rattachée à la Préfecture de la Drôme à Valence, est en charge de la coordination de l’action des services déconcentrés de l’État et de la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelle de l’arrondissement de Die (111 communes).

Les missions principales de la sous-préfecture de Die sont les suivantes:

• - maintien de la sécurité et de l'ordre public et protection des populations ;
• - respect des règles administratives dont elle organise et supervise le contrôle tout en apportant aux collectivités territoriales les conseils appropriés ;
• - rôle d'animation et de conseil dans le souci de l'intérêt général dans les principaux domaines de la vie collective, économique, sociale, culturelle.

Composition et effectifs du service :

La Sous-Préfecture est dirigée par le Sous-Préfet.

L’effectif comprend 9 agents : 1 Secrétaire général (catégorie A), 6 postes administratifs (catégorie B) et 2 postes techniques (catégorie C).

Liaisons hiérarchiques :

Sous-Préfet.

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de l’État, élus et services administratifs des collectivités territoriales de l’arrondissement, du conseil départemental.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Poste de chef de bureau en préfecture, permet de préparer au principalat, accès aux emplois fonctionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• - Poste soumis à des horaires importants.
• - Possibilité d’être mobilisé le week-end.
• - Disposer du permis de conduire.
• - Savoir être et positionnement dans la hiérarchie.
• - Neutralité et loyauté.
• - Très grande discrétion.
• - Excellent sens du relationnel, capacité à travailler en réseau et à animer une équipe.
• - Réactivité et adaptabilité au regard du champ d'intervention varié.
• - Connaissance de l’organisation de l’État.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• Management / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau expert - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Place de la République

Sous-préfecture de Die: 04 26 52 65 80 / sp-die@drome.gouv.fr

Le Chef du SIDRH au SGCD, M. Nicolas A