Chargé de coordination Pédagogique H/F

Il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Manpower France Temps plein 42 000 € - 60 000 € Contrat

Institution Prestigieuse dans l'enseignement supérieur

Rattaché à la Direction de la Scolarité des Master, et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous contribuez au bon déroulement des étapes clés du parcours académique des étudiants.

Coordonner les activités du pôle

  • Coordonner les grands temps de la scolarité : galops, examens, Grand Oral, jurys et diplomation.
  • Participer à la mise en place et assurer le suivi des calendriers et rétroplannings.
  • Animation transverse de l’équipe

Piloter l'organisation et l'amélioration des processus

  • Organiser et maintenir les ressources documentaires du pôle
  • Concevoir et déployer des automatisations grâce aux outils IA afin de simplifier les traitements administratifs et gagner en efficacité

Communiquer avec les étudiants

  • Participer à la rédaction et la diffusion des communications destinées aux étudiants.
  • Être le référent d'un portefeuille de master, suivre les étudiants et assurer le lien régulier avec les équipes pédagogiques.

Organisation des épreuves du Grand Oral pour les étudiants de Master 2

  • Préparer les livrables et Contribuer à logistique
  • Assurer le suivi post‑session

Participer au processus de diplomation

  • Préparer les Jurys de fin d’année, tableaux de synthèse, vérification des informations
  • Garantir la validation de toutes les obligations de scolarité pour permettre l'obtention du diplôme
  • Octroyer les certificats, diplômes et suppléments de diplômes
  • Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+ 3 minimum)
  • Anglais courant : min B2
  • Expérience impératuive dans l'enseignement supérieur
  • Très bon niveau sur Excel (TCD , recherche V )
  • Appétence pour le numérique, en particulier pour les outils IA