Coordinateur pédagogique F/H

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Intitulé du poste

Coordinateur pédagogique F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le SGFI fédère les activités transversales de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université. Il regroupe le Département des Activités Physiques et Sportives, le Département de Langues, le DU RESPE, le Département du Cycle d'Intégration (1ère année de licence en sciences), la Scolarité des L1 et des Cumulatifs, les disciplines expérimentales du master MEEF (Physique, Chimie, Biologie) ainsi que le département des formations à l'innovation et à l'entrepreneuriat regroupant 3 pôles (pôle innovation : le Master Management de l'Innovation et l'académie de l'innovation, le pôle cognition : le Master CogSup, le pôle entrepreneuriat : le D2E et le DU 4EU+).
Le/la coordinateur/trice pédagogique recruté(e) assure la mise en œuvre opérationnelle de ces deux formations, à hauteur de 40% du temps de travail sur chacune d'elles et à 20% sur des missions de soutien administratif et pédagogique de l'académie de l'innovation.

Description du poste

Fonctions :Coordinateur/Coordinatrice pédagogique

Catégorie : B

Le/la coordinateur/trice pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement des 2 formations, avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression et de qualité, conformément aux règles, référentiels et exigences de PEPITE et de l’Université. Interface privilégiée des intervenants et des apprenants, il/elle assure la coordination pédagogique, admin et logistique et exerce ses missions en lien avec les services transversaux de l’Université.

1. Coordination pédagogique et logistique des formations

• Piloter l’organisation opérationnelle des 2 formations : plannings, réservations de salles, administration des plateformes pédagogiques
• Assurer la mise en œuvre administrative des programmes pédagogiques
• Organiser et garantir le bon déroulement du suivi pédagogique des étudiants
• Assister administrativement au recrutement de nouveaux intervenants et assurer leur intégration dans le dispositif

2. Gestion administrative, financière et scolarité

• Assurer le suivi des aspects administratifs et financiers des formations : gestion des dossiers étudiants, et intervenants, suivi budgétaire
• Prendre en charge la procédure d’admission des candidats: réaliser les inscriptions administratives et en assurer le suivi - pour le DU4EU+: préparer les commissions et jurys d’admission.
• Organiser les examens et les jurys dans leur intégralité
• Établir le suivi d’assiduité; assurer l’évaluation des enseignements
• Produire les procès-verbaux de délibération ; participer aux commissions de délibération
• Prendre en charge la préparation et à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes

3. Relations partenariales et rayonnement de l’offre

• Assurer le suivi relationnel avec l’ensemble des partenaires
• Coordonner les événements et les calendriers
• Représenter les formations lors des événements de promotion
• Participer aux instances de suivi des formations
• Contribuer activement au rayonnement et à la visibilité des formations au sein de Sorbonne Université et auprès des partenaires extérieurs

4. Pilotage, qualité et amélioration continue des formations

• Produire, analyser et présenter les indicateurs et tableaux de bord de pilotage
• Déployer et faire évoluer les outils de suivi, d’évaluation et d’amélioration de la qualité pédagogique
• Préparer les éléments de reporting nécessaires aux obligations du PEPITE
• Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de l’offre de formation
• Contribuer à la réflexion prospective sur l’évolution de l’offre et l’ouverture des formations à de nouveaux publics.

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances :

Indispensables

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
• Réglementation applicable à la gestion des formations : scolarité, organisation des examens, délibérations, financement de la formation professionnelle
• Maîtrise de la suite bureautique et des outils numériques collaboratifs
• Pratique des logiciels et applications spéc