Secrétaire général de la sous-préfecture

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Secrétaire général de la sous-préfecture

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétaire général de la sous-préfecture

Description du poste

Vos activités principales

Sous l'autorité du sous-préfet, le secrétaire général :

Contribue à l’appui en ingénierie de la territorialisation des politiques publiques

- Contribue à la mission de coordination et de représentation du sous-préfet dans des réunions de politiques interministérielles (CRTE, Petite ville de demain, Village d’avenir, Politique de la ville…)

- Suit et accompagne les dossiers sensibles ou complexes des collectivités - territoriales,

- Coordonne l’instruction et le suivi des subventions de l’Etat

- Est l'interlocuteur privilégié des directeurs et chefs de service des collectivités territoriales, leurs groupements et établissements

Préside en l’absence du sous-préfet les commissions d’arrondissement, notamment: la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX), la commission départementale de sécurité routière (CDSR)

- Organise les actions d’animation territoriale telles que le café des élus

Anime, organise et coordonne les services de la sous-préfecture ;

- Organise le pilotage des activités des services de la sous-préfecture ;

- Cordonne la préparation des dossiers hebdomadaires du corps préfectoral, et y contribue par la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage

- Gère les ressources humaines, contribue au recrutement et gère le budget de fonctionnement de la sous-préfecture;

- Veille à la qualité des conditions de travail et à la sécurité au travail des agents ;

- Participe à l'organisation du dialogue social ;

- Organise la protection des bâtiments et des données numériques de la sous-préfecture ;

- Organise l'archivage physique et numérique de la sous-préfecture

Veille à la qualité du service rendu aux usagers (particuliers, entreprises, associations) et aux collectivités territoriales, ainsi qu'à leurs groupements et établissements;

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- N.B.I. : 20 points au titre de l politique de la ville

Disponibilité, loyauté, discrétion

Capacité d’adaptation et d’autonomie

Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

Un sens affirmé des relations humaines, être force de propositions et trouver des solutions, et une appétence à travailler en équipe

Déplacements dans l’arrondissement

Les agents sont garants de l'éco-responsabilité

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Ingénierie de la territorialisation des politiques publiques,

- Réglementation générale et libertés publiques,

- Greffe des associations,

- Relations avec les collectivités territoriales, dont organisation des élections et gestion de dotations de l’État,

- Sécurités publique et civile,

- Prévention des expulsions locatives,

- Fourrières automobiles niveau départemental,

- Gardes particuliers niveau départemental,

- Détenteur d'objet mobilier niveau départemental,

- Aménagement du territoire et développement économique,

- Environnement et nuisances.

Composition et effectifs du service

12 agents, à savoir :

- 1 sous-préfet

- 3 agent de cat. A (secrétaire général, adjoint et directeur de projet Villages d’avenir),

- 3 agents de cat. B (chefs de pôle),

- 3 agents de cat. C,

- 1 agent technique (chauffeur- logisticien)

- 1 jeune en service civique

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfèt

Liaisons fonctionnelles

Élus, collectivités territoriales, services de l’État - autres organismes

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique
-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ n