Responsable Production des Sites

Responsable Production des Sites - Cluster Lyon (F/H)

Alpes Françaises 2030 Décines-Charpieu, France Événementiel & production Hybride

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Ce programme comprend notamment les sites de compétitions, mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques, le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensables au bon déroulement des Jeux (sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, centre de distribution des accréditations et uniformes,etc.)

La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre 2 entités distinctes:

• le COJOP Alpes 2030, en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à la tenue de l’événement.
• la SOLIDEO Alpes 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement soit en supervision des Maîtres d’Ouvrage.

Dans le cadre de la montée en puissance de ses équipes, le COJOP Alpes 2030 recrute un/une Responsable Production des Sites Cluster Lyon.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de la Production des Sites en central et opérationnellement au Directeur/trice Déléguée Cluster Lyon, le/la Responsable Production des Sites – Cluster Lyon pilote la conception, le développement et la livraison des sites du cluster en configuration olympique.

À ce titre, il/elle coordonne les équipes internes et les partenaires externes (prestataires, SOLIDEO, propriétaires et exploitants de sites, collectivités, remontées mécaniques, etc.) afin de garantir la livraison des sites et des infrastructures dans le respect des exigences opérationnelles, techniques, budgétaires et calendaires des Jeux.

Le/la Responsable Production des sites Cluster Lyon est notamment chargé(e) de:

• Piloter une équipe multidisciplinaire composée de référents techniques internes, de prestataires spécialisés (programmateurs, architectes, bureaux d’études, AMO et autres expertises techniques) et qui évoluerait progressivement avec la montée en charge du COJOP.
• Coordonner les différentes directions du COJOP afin d'identifier, consolider et valider les besoins fonctionnels des sites, puis développer les programmes des sites conformément aux exigences du CIO, des Fédérations Internationales et des directions métiers concernées.
• Piloter l’élaboration des plans d’aménagements en fonction des niveaux de détails identifiés à chaque phase du projet.
• Assurer la coordination avec la SOLIDEO, les maîtres d'ouvrage, les propriétaires et les exploitants des sites afin de garantir la cohérence entre les ouvrages pérennes et les configurations olympiques et/ou paralympiques particulièrement dans le cas d’évolution des concepts, besoins, exigences techniques.
• Obtenir les validations nécessaires des différentes parties prenantes, en particulier le CIO, OBS (filiale du CIO en charge de la production télévisuelle des Jeux), les Fédérations Internationales concernées et les services de l’Etat dans le cadre du respect des procédures réglementaires.
• Contribuer à la rédaction des conventions de mise à disposition des sites sous supervision de la Direction des Opérations.
• Participer à l’élaboration des matrices de responsabilités site par site.
• Contribuer à la stratégie de conception, d'achat et de déploiement des infrastructures et équipements temporaires, en intégrant des solutions innovantes, durables et optimisées.
• Assurer le suivi contractuel des contrats liant le COJOP aux différents prestataires extérieurs du Cluster aussi bien dans la phase de conception que dans la phase de réalisation.
• Produire un reporting interne et externe de l’avancement des différents programmes sur le Cluster et également en lien avec le programme