Secrétaire général de mairie

Il y a 4 jours

La Chemanchère, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Secondigny Temps plein 42 000 € - 54 000 €/an

Descriptif de l'emploiSous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

  • 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
  • 2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget des budgets communaux.
  • 3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
  • 4 - Gérer la comptabilité
  • 5 - Animer les équipes et organiser les services.
  • 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux en lien avec le responsable du service technique.
  • 8 - Gérer les services communaux existants (état civil, urbanisme, cantine, maison France services, comptabilité, RH, locations, ...).
  • 9 - Suivre les projets
  • 10- Prendre en charge le suivi du lotissement (ventes, budget, travaux, ...)
  • 11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

SAVOIRS

  • connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
  • connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
  • connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
  • connaître les règles juridiques d'élaboration et de rédaction des actes administratifs
  • connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE

  • respecter les délais réglementaires
  • savoir gérer la polyvalence et les priorités
  • vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
  • préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
  • préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
  • élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
  • contrôler et évaluer les actions des services
  • piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE

  • savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
  • avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
  • disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
  • bénéficier d'excellentes qualités relationnelles