Chargé(e) RH – Administration du personnel et Paie
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Rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge l'administration du personnel et la gestion opérationnelle de la paie, tout en contribuant à améliorer nos outils et nos processus.
À terme, le développement international de Sinay pourrait ouvrir des perspectives d’élargissement du poste à un périmètre RH international.
1. Administration du personnel & Operations RH
Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs, de l'embauche au départ : contrats, avenants, formalités, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance, santé au travail, absences et congés
Garantir la fiabilité des données RH et contribuer au suivi des indicateurs
Prendre en charge l'administration de la formation
Accompagner les collaborateurs dans leurs questions RH quotidiennes, avec réactivité et pédagogie
2. Paie et temps de travail
Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit : collecte et vérification des variables, contrôle des bulletins, traitement des anomalies
Assurer le traitement des entrées/sorties, absences, arrêts de travail et soldes de tout compte
Assurer le suivi des échéances sociales et des déclarations
Contrôler la cohérence des données de temps de travail, de congés et de repos, notamment pour les salariés au forfait jours
3. Amélioration continue et projets RH
Identifier les opportunités, proposer des améliorations et contribuer à simplifier et documenter les processus RH
Participer aux projets d'evolution des outils (notamment logiciel de paie, GTA, SIRH)
Contribuer à des projets RH transverses et à la coordination des besoins courants de nos différents sites
Minimum de 4 ans d'expérience en administration du personnel et en paie, avec une autonomie sur les opérations courantes et les cycles mensuels de paieExpérience en PME/Scale-up ou dans un environnement en évolutionMaîtrise du droit social appliqué à l'administration du personnel et la paieBonne maîtrise d'Excel et des outils RH Rigueur, fiabilité et esprit analytiqueAutonomie et capacité à prioriserExcellente communicationEsprit d’équipe et sens du serviceTrès bon niveau d'anglaisUne expérience des organisations multi-sites, des différents régimes de temps de travail ou de la convention collective Syntec sera appréciée.