Chef de projet Senior Bus Operations

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Chef de Projet Senior Bus Operations au sein de la Direction des Services aux Jeux.

Poste

La/le Chef(fe) de Projet Senior «Opérations Bus » est intégré(e) au département Transport et Mobilités. Il/elle participera à l’élaboration, à la conception puis au pilotage de l’exploitation de l’offre Transport pour la population des accrédités aux Jeux Olympiques et Paralympiques des Alpes 2030.

Sous la responsabilité du Manager Transport Operations, il s’agit notamment de planifier l’ensemble des moyens véhicules (bus et autocars), techniques (dépôts, gares routières, etc.) et humains (chauffeurs, staff) nécessaires à la réalisation du plan Transports, en phase amont, puis en phase « games-time ».

Le suivi et l’animation des partenaires et prestataires concourant à l’organisation des systèmes de transport est également un axe majeur dans lequel le/la Chef(fe) de Projet Senior devra apporter son support.

Missions et responsabilités principales

Il s’agit de piloter toutes les phases d’organisation du plan transport accrédités sur le volet bus (phase planification, pre-opérationnelle et games-time) :

• Participer à la planification & l’optimisation des différents systèmes de transport en bus/autocars & des moyens utilisés dans le respect du masterschedule Alpes 2030 & CIO/IPC et en lien avec les différents partenaires/prestataires Alpes 2030.
• Recenser, suivre et anticiper les besoins du projet Bus Operations en collaboration avec le projet Transport Client Services, les différents départements Alpes 2030 et les partenaires du Comité d’Organisation et en développant/optimisant les outils de planification nécessaires au projet.
• Participer à l’élaboration de la stratégie d’achat & la rédaction des différents cahiers des charges du projet Bus Operations.
• Définir le concept opérationnel & coordonner les aménagements des infrastructures nécessaires au bon déroulement des opérations transport (dépôts bus/autocars, gare routière, etc.) en lien avec les différents départements des Alpes 2030 et prestataires/partenaires potentiels.
• Concevoir & mettre œuvre le/les centre(s) de commandement bus (BOC – Bus Operations Center) et les politiques opérationnelles.
• Participer à l’élaboration et la rédaction des différentes versions du Bus Operations Planet des différents documents officiels inhérents au projet (reporting smartsheet, politiques & procédures, etc.)
• Structurer la cellule Bus Operations, en identifiant les besoins et profils nécessaires, en participant à leur recrutement, et en encadrant les chefs de projet associés au projet.
• Participer aux différents groupes de travail ou réunions dédiées (groupes de travail internes, workshops CIO/IPC, réunions avec les partenaires publics et privés, etc.)
• S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département.
• En accord avec le Manager et selon les besoins, soutenir le département dans tout autre projet jugé prioritaire.

Profil

Qualification / Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience réussie en conception ou gestion d’une offre Transport dans le cadre d’un grand évènement international.
• Grande rigueur et fiabilité dans les livrables produits.
• Capacité à travailler en mode projet et sens du client.
• Expérience dans une fonction Transport / Service au cours de grands évènements est préconisée.
• Niveau bac+5.

Compétences et qualités requises

• Qualité d’analyse et de transformation des besoins client en solutions opérationnelles.
• Capacité à s’adapter, à organiser et planifier des taches multiples et complexes.
• Gestion du stress.
• Autonomie et capacité à rechercher des solutions, à être force de proposition.
• Confidentialité, diplomatie, intégrité.
• Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral).
• Excellente maîtris