Assistant de gestion/Assistante de gestion
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Type de contrat : CDI - Temps plein (38h)
Managé(e) par les Associés dirigeants, vous occupez un rôle central au sein d'un cabinet d'avocat et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes.
- Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, priorisation)
- Organiser les déplacements professionnels et les réunions
- Assurer le filtrage et le suivi des emails
- Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais
- Assurer le suivi des relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux
- Mettre à jour la base de données de contacts
- Gérer le courrier et l'archivage (physique et électronique)
- Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, préparation des audits)
- Prendre en charge des sujets transverses liés à la direction
Missions complémentaires :
- Coordonner une équipe de 2 à 3 assistantes polyvalentes
- Participer à l'organisation d'événements (cocktails, petits-déjeuners clients…)
- Contribuer à l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins
Pré-requis du poste
- Formation : Bac+3 minimum (idéalement Bac+5)
- Expérience : 3 ans minimum en assistanat de direction auprès de top management (expérience en cabinet d'avocats obligatoire)
- Compétences : Anglais professionnel, parfaite maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
- Qualités : rigueur, sens de l'organisation, proactivité, discrétion, excellent relationnel, capacité d'anticipation et gestion des priorités
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Assistant contrôle de gestion
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste est rattaché au pôle performance du STP et est placé sous l'autorité de l'adjoint contrôle de gestion de l'unité de management concernée. Il est en relation avec le DUM, la DOMN, le STP et ses homologues dans les autres unités de management en tant que de besoin.Sous la responsabilité de l'adjoint...
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Assistant de gestion
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste d’assistant de gestion regroupe les tâches en matière de ressources humaines et de suivi administratif :Logistique RH· Gérer les process d’accès pour les nouveaux arrivants (demandes de badges restauration/ badges sites/ fiches navettes informatiques, …)· Contribuer au...
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Assistant qualité et gestion des risques
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots Expérience indispensable d’un cycle complet de certification HAS, avec une participation active à la préparation, à la visite de certification et au suivi des résultats et plans d’actions. Une expérience acquise sur plusieurs cycles de certification HAS, sera fortement privilégiée. Une connaissance et/ou une...
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Assistant-e en gestion financière et comptable
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Inserm Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Assistant-e en gestion administrative
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Inrae Temps pleinVos missions en quelques mots Environnement, missions et activités (lieu d'exercice, conditions de travail particulières, contraintes)Au sein du siège d'INRAE, vous serez rattaché(e) à l'unité d'appui UAR CoDir, composée de 80 personnes, qui est la structure opérationnelle du Collège de direction d'INRAE, qui définit et met en place la...
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Assistant-e en gestion administrative
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence ...
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Assistant gestion locative
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Societe Immobiliere des Chemins de Fer Francais SICF Temps plein 27 000 € - 30 000 € ContratAssistant gestion locative - F/H Avec 7 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8234-MOBINT-F52621 Date de début de diffusion ...
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Assistant en gestion administrative et financière
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 2 497 € CDDInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1640-SANDUE-007 Date de début de diffusion ...
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SAINT LAURENT Stage Assistant(e) Contrôleur de Gestion
Il y a 8 heures
Paris, Ile-de-France Saint Laurent Temps pleinSummary A PROPOS DE SAINT LAURENT Fondée en 1961, Yves Saint Laurent a été la première maison de couture à lancer le concept du prêt-à-porter de luxe en créant, en 1966, la ligne ‘Rive Gauche’, synonyme de jeunesse et de liberté. Ce changement a représenté un premier pas crucial dans la modernisation de la mode et a révolutionné le paysage...
