Responsable du bureau des admissions

Centre hospitalier spécialisé de la Savoie (Chambéry)

Responsable du bureau des admissions

Date de limite de candidatures 30 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé : Responsable du bureau des admissions

Contrat : CDI; Détachement; Mutation

Service d'affectation : Direction du Patient et des Affaires Générales au CHS de la Savoie site de Bassens

Type d'offre : contractuel / mutation

Temps de travail : 100 %

Grade : Adjoint des cadres (catégorie B)

Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi
Le samedi matin (permanence en roulement) de 8h30 à 12h et le samedi après-midi (astreinte en roulement) selon une fréquence de 1 fois toutes les 5 semaines environ

Poste à pourvoir à compter du : 09 novembre 2026

Présentation du CHS de la Savoie

Le CHS de la Savoie est l'établissement public de référence en santé mentale pour l'ensemble du département de la Savoie, couvrant un bassin de population de plus de 440 000 habitants. Il assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins et de réhabilitation psychosociale dans les domaines de la psychiatrie adulte, de la psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent ainsi que de la psychopathologie de l'adolescent.

L'établissement accompagne toute personne nécessitant une prise en charge en santé mentale au travers d'une organisation territoriale structurée en quatre secteurs de psychiatrie générale adulte, trois intersecteurs de psychiatrie infanto-juvenile et un dispositif départemental dédié aux adolescents.

Le CHS de la Savoie propose une offre de soins diversifiée et graduée reposant sur l'hospitalisation complète, l'accueil familial thérapeutique, les prises en charge à temps partiel au sein des hôpitaux de jour ainsi que les prises en charge ambulatoires assurées par les centres médico-psychologiques (CMP) et les centres d'activité thérapeutique et de temps de groupe (CATTP). Cette offre est déployée au plus près de la population grâce à un réseau de structures implantées sur l'ensemble du territoire savoyard.

Le CHS de la Savoie en quelques chiffres (données 2025) :

• 139 lits d'hospitalisation complète (Adultes et enfants)
• 37 structures extra hospitalières (CMP / CATTG / HJ)
• 100 places d'hôpital de jour
• 30 places accueil familial thérapeutique (AFT)
• Maison d'accueil spécialisée : 47 lits
• Environ 892 ETP non médicaux et 60 ETP médicaux
• Budget : 73 M

Présentation de la DPAG

La Direction du Patient et des Affaires Générales (DPAG) pilote l'ensemble des activités relatives au parcours administratif du patient, aux affaires générales, aux relations avec les usagers, aux partenariats institutionnels, à la communication, à la culture, aux archives et au centre de ressources documentaires.

La DPAG est composée de plusieurs services :

• Parcours patient :
  • Le bureau des admissions, assurant la gestion administrative et réglementaire des hospitalisations, le suivi des soins psychiatriques sans consentement, la facturation des séjours et la fiabilisation de l'identité des patients
  • L'accueil
  • La régie des patients
  • Le mandataire judiciaire à la protection des majeurs
  • Les relations avec les usagers
  • La maison des usagers
• Affaires générales :
  • Les partenariats institutionnels dans le domaine sanitaire (liens avec les médecins de ville, centres hospitaliers, CPTS), médico-social (du handicap et du vieillissement), social (bailleurs, municipalités, CLSM), pénitentiaire, liens avec les usagers, la justice, la police, etc.
  • La participation au fonctionnement institutionnel et de gouvernance de l'établissement
  • Les affaires juridiques et réglementaires
  • La communication et la culture
  • Le centre de ressources documentaires
  • Les archives médicales et administratives
  • La coordination des référents du culte

Le Secrétaire Général assure la Direction Patient et des Affaires Générales avec une adjointe du Directeur responsable des affaires juridiques et de la gestion de projets.

Présentation du poste

Le responsable du bureau des admissions assure l'organisation, la coordination et le pilotage de l'activité administrative liée aux hospitalisations au sein du CHS de la Savoie. Il garantit la fiabilité des processus administratifs, la conformité réglementaire des procédures et la continuité de service du bureau des admissions.

Il encadre une équipe de cinq professionnels et contribue activement à l'amélioration continue des organisations administratives en lien avec les équipes soignantes, les secrétariats médicaux, les services supports et les partenaires institutionnels.

Référent administratif et réglementaire du bureau des admissions, il constitue un interlocuteur privilégié