Responsable de communication événementielle

Contexte:

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la direction de communication, le titulaire du poste met en œuvre la stratégie de communication événementielle définie avec la direction de la communication et les autres directions de l’école, au sein de l’ENSTA et de ses deux campus, à destination des personnels, des élèves et des visiteurs des campus. Elle crée et fait évoluer différents supports de communication, numériques ou imprimés, et temps forts pour valoriser les activités de l’école et développer le sentiment d’appartenance à l’ENSTA et à l’IP Paris. Elle permet aux différentes directions de gagner en autonomie pour améliorer la diffusion d’informations. Le titulaire est également en charge de la mise en œuvre sur le campus de Pari-Saclay des actions de communication interne, en co-pilotage du pôle avec son homologue sur le campus de Brest, et en lien avec la direction de la communication.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus de Paris-Saclay à Palaiseau.

Missions / Activités principales:

Sous l’autorité de l’Adjointe au Directeur de la communication, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes:

• Proposer des concepts, planifier, concevoir et gérer des événements (présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de l’établissement
• Suivre les demandes d’événements internes et externes, en lien avec le Pôle soutien à l’activité :
• Vérifier la faisabilité des événements, disponibilité des salles, demandes de devis lorsque nécessaire (traiteur ou autres prestataires) dans le cadre des budgets établis
• Réaliser tout support de communication relatif aux événements (visuel, mailing, etc.)
• Conseiller et accompagner les organisateurs, animer les comités de pilotage le cas échéant
• Coordonner les prestataires
• ·Veiller au bon déroulement des événements (vérification de l’installation, suivi des intervenants, signalétique…)
• Mettre en œuvre l’évaluation des événements avec des indicateurs précis et reporting

Communication interne (co-pilotage):

• Recommander et mettre en œuvre des dispositifs de communication interne pour accompagner le déploiement des projets stratégiques de l’École
• Co-piloter et animer les médias internes dont les intranets et le dispositif d’affichage dynamique, le cas échéant, mener à bien les projets de refonte en coordination avec les services contributeurs
• Garantir la bonne diffusion interne des mailings issus de l’activité du service et d’IP Paris via la plateforme Brevo

• En lien avec la DRH, contribuer au développement de la marque employeur ainsi qu’à l’accueil des nouveaux arrivants

Missions / Activité annexe:

• Contribuer à toute activité de la Direction de la communication., notamment événementielles ou promotionnelles (forum, salon…) qui pour certaines se déroulent en soirée ou le week-end en fonction des besoins du service
• Possibles déplacements entre les campus de Brest et Paris-Saclay pour des missions
• Participer à la démarche Qualité de l’établissement
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Master 2 ou Master spécialisé en communication (CELSA, Sciences Po, école de Commerce, université...) et disposant d’une expérience solide (10 ans) en communication interne et événementiel.

Postes ouverts aux candidats:

Agent contractuel pour un CDD de 3 mois à compter du 4 janvier 2027 dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité.

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

«Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps