Responsable administratif et financier au sein du LGI

La Direction de la Recherche de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable administratif et financier pour leLaboratoire de Génie Industriel (LGI), l’une des 16 unités de Recherche deCentraleSupélec (Université Paris-Saclay). Il étudie les systèmessocio-techniques tout au long de leur cycle de vie. Composé de 83 chercheursrépartis en 4 groupes, il fonctionne autour de 5 thématiques transversales etde 7 chaires industrielles. Ses travaux contribuent directement à plusieursObjectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies.

Votre mission principale du poste sera la responsabilitéadministrative et financière du laboratoire comptant environ 120 personnes.Il est en cours de devenir une Zone à Régime Restrictif eten suit déjà les recommandations.

Vous devrez faire preuve de flexibilité afin de travailler enétroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière etd’assurer la redondance sur certaines activités qui doivent être suivies demanière continue. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la directricedu laboratoire.

Activités principales

A ce titre, vos activités seront les suivantes en gestionfinancière et en gestion administrative.

Gestion financière (encollaboration avec la directrice du laboratoire)

• Superviser et contrôlerl’exécution budgétaire.
• Conseiller les chercheurs etresponsables scientifiques sur les aspects financiers etréglementaires.
• Gérer les opérationsfinancières courantes : commandes, missions, gratifications destage, etc.
• Préparer et contrôler lesactes financiers dans le respect des procédures.
• Produire et analyser lesbilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction
• Participer à la préparationdes dossiers financiers des projets de recherche.
• Assurer la veilleréglementaire et diffuser l’information auprès du gestionnaire.
• Participer aux différentesréunions organisées en interne et en externe.
• Contribuer au pilotagebudgétaire global du laboratoire et au reporting.
• Organiser le classement etl’archivage des pièces comptables et des justificatifs des dépenses.

Gestion administrative(en collaboration avec l’assistante/gestionnaire) :

• L’accueil des nouveaux arrivants.
• L’identification des process adaptés à chaque nouvellearrivée, rédaction des actes administratifs (dont l’instruction des dossiers dedemande d’accès à notre Zone à Régime Restrictif), suivi de l’avancement desaccords et signatures.
• L’accompagnement des nouveaux arrivants dans les démarchesadministratives.
• Les commandes publiques.
• La gestion des frais de déplacement des membres dulaboratoire et des personnes invitées par le laboratoire, le suivi des missionsterminées.
• Les actions sur les référentiels.
• L’organisation des soutenances de thèse.
• La participation à l’organisation des évènements duLaboratoire.