Assistant Services Généraux et de Direction F/H

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Assistant Services Généraux et de Direction F/H

Type d'emploi: Sur place

Type de contrat: À durée indéterminée

Lieu: Succursale France, étab Rungis, FR

Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), dont le siège social est situé à Nashville, dans le Tennessee, et Bridgestone Europe, Moyen-Orient et Afrique (BSEMEA), dont le siège social est situé à Bruxelles, en Belgique, opèrent collectivement en tant que région stratégique « Bridgestone West ». Cette région répond aux besoins commerciaux stratégiques des équipes des Amériques, de l'Europe, du Moyen-Orient et de l'Afrique. BSAM et BSEMEA sont des filiales de Bridgestone Corporation, dont le siège social est situé au Japon. Bridgestone et ses filiales développent, fabriquent et commercialisent une vaste gamme de produits et de solutions de Bridgestone, Firestone et de marques associées pour répondre aux besoins d'un large éventail de clients et d'industries.

Poste clé et transversal, à la fois pilier des opérations internes et support au comité de direction, l'Assistant(e) Services généraux et de direction F/H est garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise sur le périmètre de la Région Ouest (France et Benelux).

A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion quotidienne du bureau

• Support au pilotage du bon fonctionnement quotidien du bureau (propreté, ordre, règle de vie, accès, courrier et colis) et veiller à l’image de l’entreprise
• Gestion du matériel de bureau (commandes, stocks, rangement), des équipements et des outils collaboratifs
• Support à la coordination des interventions de prestataires (ménage, maintenance, etc.)
• Signaler et suivre les incidents matériels ou techniques

Coordination interne & support aux équipes

• Point d’entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs
• Aide et formation à l’utilisation des outils de la société
• Participation au on-boarding et au off-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements impliqués
• Soutien logistique aux événements internes occasionnels (séminaires, réunions d’équipe, vie du bureau)

Assistant(e) du comité de direction - qualité du secrétariat

• Coordination des agendas du comité de direction lorsque cela est nécessaire
• Support aux réunions du comité de direction (ordre du jour, supports, comptes rendus)
• Interface de confiance entre la direction et les équipes
• Gestion des visites occasionnelles
• Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Français et Anglais courant

Compétences techniques

• Compétences organisationnelles : gérer les agendas, les priorités et coordonner les réunions.
• Compétences rédactionnelles et verbale : rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, courriers, présentations, etc.) de manière structuré, organisé et avec rigueur. Esprit de synthèse.
• Compétences numériques
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)
• Apprendre à utiliser, maitriser et être ambassadeur des outils propres à la société

Compétences comportementales

• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence : disponibilité et capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux imprévus
• Proactivité : dynamique, anticiper les besoins, prendre des initiatives tout en consultant et tenant la direction informée des différents besoins et sujets en cours de gestion
• Organisation : excellente gestion du temps et des priorités

Compétences relationnelles

Coordonner la communication entre les différents services internes et externes

Chez Bridgestone, ce qui compte vraiment, c'est de favoriser les opportunités de co-création et de vous donner les moyens d'être créatif et curieux pour rendre la mobilité plus sûre, plus efficace et plus durable pour les générations futures. Quel que soit le rôle que vous occupez, lorsque vous représentez Bridgestone, vous êtes un collaborateur précieux, et vous faites partie de notre mission plus large de «Servir la société avec une qualité supérieure», pour cela, nous vous offrons plus qu'une simple rémunération compétitive ; Nous vous fournirons:

• Une expérience d'intégration positive et engageante pour assurer une transition en douceur au sein de notre équipe.
• L'occasion de se développer et de grandir, grâce à des formations et à un mentorat régulier.
• Activités de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
• Un environnement de travail véritablement mondial, dynamique et stimulant.
• L'agilité et l'efficacité entre vie professionne