Administrateur ERP H/F

Il y a 2 jours

Friauville, Grand Est, France Calyxia Temps plein 45 000 € - 65 000 €/an

MISSION
Être le référent interne de Sage 100 : garantir que l’outil reflète fidèlement les flux physiques, qualité et financiers, et le faire évoluer avec les métiers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  1. Administration et support
  • Gestion des utilisateurs, des profils et des droits

  • Paramétrage : données techniques liens GPAO / Gescom / Compta

  • Support utilisateurs : qualification et suivi des demandes auprès de l’intégrateur

  • Contrôles récurrents des données (OF , stocks , écarts Gescom / Compta) et appui aux clôtures mensuelles et annuelles

  • Mises à jour de version, sauvegardes et environnement de test, en lien avec l’intégrateur

  1. Gestion des données techniques
  • Propriétaire du référentiel : articles, nomenclatures, gammes, dépôts, lots, coûts standards

  • Mise en place et animation du circuit de création et de modification des données (demande, validation, saisie)

  • Contrôle de complétude, nettoyage des doublons et des articles obsolètes

  1. Chantiers d’amélioration de l’outil
  • Recueil des besoins métiers et cartographie des processus

  • Rédaction des cahiers des charges, pilotage et challenge de l’intégrateur (solution, délais, chiffrage)

  • Paramétrage, recette avec les utilisateurs clés, mise en production

  • Création de requêtes et d’états de pilotage (consommations, coûts d’OF, stocks)

  1. Procédures, modes opératoires et formation
  • Rédaction et mise à jour des procédures par processus (achats, réception, production et OF, sous-traitance, qualité et statuts de lot, expédition, inventaire, clôture) : qui fait quoi, quand, avec quels contrôles

  • Rédaction des modes opératoires Sage pas à pas (écrans, saisies, contrôles)

  • Organisation de la base documentaire : versions, validation, diffusion

  • Construction de parcours de formation par fonction et formation des nouveaux arrivants

  • Formation des utilisateurs à chaque évolution de l’outil et communication des changements

  • Vérification de l’application des procédures sur le terrain et ajustements

COMPÉTENCES REQUISES

Techniques Sage 100 GPAO et Gestion commerciale : niveau expert BI pour requêtes et mise en place de tableaux de bord Métier Environnement industriel : Flux industriels, sous-traitance, traçabilité Valorisation des flux et des stocks Notions qualité : statuts de lot, libération, non-conformités Gestion de projet et conduite du changement Rédaction de procédures et animation de formations Savoir-être Rigueur et sens de la donnée Pédagogie et qualités rédactionnelles Capacité à arbitrer entre les demandes et à dire non Autonomie et esprit de synthèse