Adjoint de Direction H/F

Le poste Vos missions

Rattaché(e) directement au Directeur / à la Directrice de l’établissement, vous intervenez comme un(e) véritable co-pilote de la structure. Cadre de terrain et manager engagé(e), vous pilotez la mise en œuvre du projet d’établissement.

Vos missions s'articulent autour de 4 piliers stratégiques et opérationnels :

Management des Ressources Humaines & Climat Social

• Vous êtes le bras droit de la Direction sur la gestion du personnel, vous animez la politique RH au quotidien :
• Recrutement & Intégration : Anticiper les besoins avec les chefs de service, piloter les recrutements et sécuriser l'onboarding des nouveaux talents.
• Administration du personnel : Superviser le cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants, dossiers d'aide sociale, visites médicales, sorties).
• Pilotage des plannings & Paie : Optimiser les plannings de l'équipe hébergement (en synergie avec le soin) et garantir la conformité des variables de paie avant transmission.
• Développement des compétences : Conduire les entretiens annuels et co-construire le plan de développement des compétences (formation).
• Dialogue social : Co-animer les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) et orchestrer les élections professionnelles.

Expérience Résidents, Familles & Vie Sociale

• Vous êtes garant de l'excellence de l'accueil et du respect des parcours de vie, vous veillez à la qualité de la prise en charge :
• Gestion des admissions : Piloter les parcours d'admission (visites, instructions des dossiers de candidature, commissions d'entrée, contractualisation).
• Relation families : Maintenir un dialogue de confiance continu avec les résidents, les proches et les mandataires judiciaires.
• Dynamique d'établissement : Impulser et coordonner le projet d’animation en étroite collaboration avec les équipes hôtelières et de soins.
• Démarche qualité : Piloter les enquêtes de satisfaction, analyser les irritants et déployer les plans d'actions correctifs. Représenter la structure lors des Conseils de la Vie Sociale (CVS).

Pilotage Budgétaire & Performance Financière

• En lien avec le siège et la Direction, vous veillez à la santé financière de la structure :
• Construction budgétaire : Contribuer activement à l'élaboration du budget prévisionnel de l'établissement.
• Gestion financière : Superviser la facturation des résidents, sécuriser les encaissements et valider les règlements fournisseurs.
• Optimisation des coûts : Arbitrer les achats de fonctionnement dans le strict respect des enveloppes allouées et assurer le reporting financier à la Direction.

Services Généraux, Logistique & Restauration

• Vous managez la vie quotidienne de l'établissement pour offrir un cadre de vie sécurisé et chaleureux :
• Management hôtelier : Encadrer au quotidien l’équipe hôtelière et coordonner les prestataires externes.
• Restauration & Nutrition : Garantir la qualité des prestations repas en lien avec le Chef de cuisine, animer la Commission Menus et veiller au respect des régimes et des normes HACCP.
• Sécurité & Maintenance : Suivre l'état du bâtiment et des équipements, planifier les interventions réglementaires et piloter les contrats de maintenance.

Formation

• Vous possédez un diplôme en ressources humaines ou équivalent.

Expérience

• Vous justifiez d'une expérience managériale et de gestion significative dans le secteur médico-social, idéalement acquise en EHPAD ou au sein de structures dédiées aux personnes âgées.

Expertise

• L'environnement juridique, institutionnel et financier des secteurs gérontologique et médico-social n'a pas de secret pour vous.

Soft Skills

• Vous êtes reconnu pour votre leadership et vos excellentes qualités relationnelles, vous savez fédérer et animer des équipes pluridisciplinaires.
• Votre dynamisme, votre force de proposition et votre capacité à piloter des projets transverses feront la différence.

Conditions de travail & Avantages

• Les avantages : Restauration de qualité sur place (2,91 € le repas), mutuelle, prévoyance et prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 50 %.
• Astreintes: Une semaine complète toutes les 5 semaines.
• Notre politique QVT : Nous valorisons un équilibre sain entre vie pro / perso. En nous rejoignant, vous bénéficiez d'un management de proximité au sein de l'équipe de cadres, d'un parcours d'intégration personnalisé et d'opportunités réelles de formations professionnelles continues.

Rémunération

• Rémunération: Selon la convention collective 51: à partir de 40 500€ sur 12 mois

Contrat

• Contrat : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Locali