Responsable formation

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Ressources Humaines - RH - Autres métiers

Intitulé du poste

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Présentation du service

• La Responsable de la formation HMN-ACH ;
• La Directrice Adjointe des Ressources Humaines - Chargée de la Formation
• Le Directeur des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (H.U.H.M).
• La responsable de la formation ERX-DUP-GCL ;
• Assistantes de Formation des autres sites ;
• Tous les services du GHU ;
• Les centres de formation AP-HP et les organismes de formation.

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :

• Assurer les suivis statistiques
  • Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;
  • Réalisation du Bilan du service formation ;
  • Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.
• Coordonner la gestion des stages du GHU
  • Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;
  • Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;
  • Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;
  • Assurer le suivi statistique des demandes ;
  • Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;
  • Assurer le suivi des candidatures spontanées
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation
  • Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
  • Participer au déploiement du plan de formation
  • Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente
• Assurer le tutorat des assistantes de formation ;
• Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;
  • Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)
  • Assister la responsable dans l’organisation du service
• Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;
• Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles
• Assurer la communication du service formation
  • Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
  • Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.
• Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP
• Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :
  • Aux groupes de travails ;
  • Aux réunions du réseau des responsables de formation.
• Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;
• Remplacer la responsable de la formation en son absence.
• Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros
• Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Indispensable :
  • Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Recommandés :
  • Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation.
  • Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation ;
  • Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ;
  • Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles ;
  • Connaissance des règles de l'achat public.

QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES

• Bureautique
• Force de proposition
• Communication / relation interpersonnelles
• Sens de l'organisation
• Réactivité et rigueur
• Sens du travail en équipe
• Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée.

Horaires de travail

7h30 par journées de travail, mobilité géographique entre Henri-Mondor et Albert-Chenevier

Service d'affectation

DRH Service de la formation

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Créteil

Hôpital Albert-Chenevier - Créteil 94 (GHU Mondor)

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.

Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 D