Secrétaire Administrati(ve)
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Secrétaire Administrati(ve) (H/F) 06 - NICE
Offre n° 212XFBJ
Secrétaire Administrati(ve) (H/F)
Le CER St Barthélémy, école de conduite et centre de formation à Nice, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et participer au bon fonctionnement de l'établissement.Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des élèves, clients et partenaires. Vous les renseignez sur les formations proposées, les modalités d'inscription, les démarches administratives et l'organisation des leçons ou examens.Vos principales missions sont les suivantes :Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des élèves ;Gérer les inscriptions aux formations et aux examens ;Organiser les rendez-vous, plannings de formation et convocations ;Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les élèves si nécessaire ;Établir les contrats, devis, factures, reçus et assurer le suivi des règlements ;Mettre à jour les fichiers, tableaux de suivi et outils informatiques de l'établissement ;Réaliser le classement, l'archivage et la transmission des documents ;Participer à la communication avec les enseignants de la conduite, la direction, les élèves et les organismes partenaires ;Contribuer au suivi administratif des différentes activités : permis auto, moto, remorque, formations professionnelles et actions de sensibilisation au risque routier.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques : messagerie électronique, traitement de texte, tableur, agenda et logiciels de gestion. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion dans le traitement des informations.Vous avez un bon relationnel, une expression orale et écrite soignée, ainsi qu'un réel sens du service. Une expérience dans le secrétariat, l'accueil, la gestion administrative, une auto-école ou un centre de formation sera appréciée.Poste basé à Nice. Contrat, durée du travail et rémunération à définir selon le profil et l'expérience.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 15.0 Euros sur 12 mois
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Expérience
- 12 Mois Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
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Secrétaire Administrati(ve)
Il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CER ST BARTHELEMY Temps pleinLe CER St Barthélémy, école de conduite et centre de formation à Nice, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et participer au bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des élèves, clients et partenaires. Vous les renseignez sur les formations...
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Secrétaire administratif/ve– Tribunal judiciaire de Nice
Il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/la secrétaire administratif/ve est chargé/e de tâches administratives d'application au sein de différents services de la juridiction (par exemple : secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur de greffe, bureau d’aide juridictionnelle, régie, service des pièces à conviction, service centralisateur des...
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Secrétaire Administratif(ve)
Il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CER ST BARTHELEMY Temps plein 23 000 € - 27 000 € ContratLe CER St Barthélémy, école de conduite et centre de formation à Nice, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l’accueil physique, téléphonique et par e-mail des élèves, clients et partenaires, et pour renseigner sur les formations et les démarches administratives.Vous assurez le suivi des dossiers, les inscriptions, les devis...
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Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire de Nice
Il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/la secrétaire administratif/ve est chargé/e de tâches administratives d'application au sein de différents services de la juridiction (par exemple : secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur de greffe, bureau d’aide juridictionnelle, régie, service des pièces à conviction, service centralisateur des...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez une équipe au cœur de la gouvernance départementale.Dans le cadre de son activité institutionnelle, le Secrétariat Particulier du Président recherche un(e) Secrétaire de Direction rigoureux(se), discret(e) et réactif(ve), capable d'assurer un soutien administratif de haut niveau et de contribuer au bon...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Collaborateur Administratif et Commercial Assurance H/F
Il y a 4 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Beyond Potentials Temps pleinCollaborateur Administratif et Commercial Assurance H/FCollaborateur Administratif et Commercial Assurance H/FNotre client est une société d’assurance spécialisée dans les professions médicales et paramédicale. Dans le cadre de sa croissance nous recherchons un Collaborateur Administratif et Commercial H/F.Vos missions et contributionsEn tant que...
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Chargé(e) Administratif
Il y a 4 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Beyond Potentials Temps pleinCollaborateur Administratif et Commercial Assurance H/FCollaborateur Administratif et Commercial Assurance H/FNotre client est une société d’assurance spécialisée dans les professions médicales et paramédicale. Dans le cadre de sa croissance nous recherchons un Collaborateur Administratif et Commercial H/F.Vos missions et contributionsEn tant que...
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Secrétaire administratif
Il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REMANENCE Temps pleinPour un CDI, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). Poste à pourvoir immédiatement. Une expérience de 2 ans est demandée. Vos missions: - appels téléphoniques, - visites médicales à planifier, - dossiers prévoyance, - courriers rh, - prises de rdv, - devis, - suivi des dossiers dans le cadre des annexes 7. Connaissances du...
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Vendeur / Vendeuse de véhicules neufs (H/F)
Il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXPERTNET TECHNOLOGIES SA Temps pleinDescription du poste : SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une concession automobile, un(e) vendeur / vendeuse de véhicules neufs ou d'occasion à Nice.En étroite collaboration avec l'équipe, vous prendrez en charge les missions suivantes :- L'accueil physique et téléphonique- La gestion des devis et des...
