Assistant(e) administratif et marchés F/H
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A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Gèrer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien :
- Création et mise à jour des détails
- Intégration des bordereaux de prix
- Saisie et gestion des avenants
Superviser la révision des prix
Participer au suivi des prestataires et sous-traitants :
- Création de nouveaux partenaires
- Contrôle et saisie des agréments de sous-traitance
Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d’assurance, déclaration personnel étranger, …) dans l’outil dédié(e-attestations)
Procéder à l’alimentation des bases de données en lien avec l’activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés(dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés…)
Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique…) comme externes (prestataires, sous-traitants…)