Adjoint.e au responsable recrutement, mobilité, accompagnement

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU recrute un.e Adjoint au responsable du secteur recrutement, mobilité, accompagnement individuel H/F.

Mission

Missions principales:

Recrutement et mobilité

• – Aide à l’étude de la pertinence du recrutement (vacance de poste, financement disponible, suivi des affectations…)
• – Rédaction, publication, suivi et gestion des offres d’emploi, sélection des candidats
• – Réalisation des entretiens de recrutement avec les différents partenaires de l’institution (cadres soignants, médico-techniques, administratifs et techniques)
• – Suivi de la mobilité des agents
• – Réponse aux questions des agents et conseil des cadres
• – Suivi des moyens de suppléance

Gestion des contractuels de droit public

• – Suivi de l’évaluation des agents contractuels en collaboration avec les gestionnaires recrutement
• – Etude des prolongations de contrat en lien avec les indicateurs et les règles de l’institution
• – Gestion des procédures de non-renouvellement de contrats, de renouvellement
• – Réalisation d’études de situation individuelle

Accompagnement individuel

• – Réalisation d’entretiens de conseil en évolution professionnelle,
• – Accompagnement de la mobilité professionnelle des agents en lien avec les projets et les besoins de l’institution,
• – Rencontre, suivi et accompagnement des agents en situation d’inaptitude ou de reclassement
• – Supervision de la gestion des cumuls d’activité
• – Accompagnement des agents sur les dispositifs individuels de formation (bilan de compétences, VAE, CFP) et suivi de la mise en œuvre
• – Participation au développement d’un réseau de partenaires externes
• – Mise à jour du tableau de suivi

Gestion administrative

• – Rédaction de courriers, de documents, de notes et de comptes- rendus de réunions
• –Réponses à des enquêtes en lien avec l’activité du département
• –Etablissement et suivi des évolutions de procédures
• – Préparation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
• – Production et exploitation de tableaux de bord et de statistiques relevant de son domaine d’activité
• – Gestion de l’intérim (commandes, contrôles des heures et des factures…)

Management d’équipe en lien avec le responsable

• – Participer à l’animation de l’équipe, en lien avec le responsable et l’adjoint au responsable en binôme

Poste au forfait jour

Profil

Formations – Qualifications :

Diplôme de niveau 6 (BAC+3) en :

• – Gestion des ressources humaines
• – Gestion des entreprises et/ou administration

Connaissances particulières (connaissances souhaitées) :

• Statut de la fonction publique hospitalière, en particulier sur les domaines traités par le secteur (gestion des contrats de droit public, cumul d’activités, positions statutaires…)
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, EVRH, BO, PowerPoint)
• Management d’équipe

Expériences professionnelles :

• Expériences obligatoires dans le domaine des ressources humaines (secteur public ou privé)

Qualités professionnelles:

• Compétences rédactionnelles affirmées
• Réactivité
• Disponibilité et adaptabilité
• Discernement et sens de la diplomatie
• Discrétion et secret professionnel
• Loyauté
• Qualité d’écoute
• Prise d’initiatives