Chargé d'instruction au bureau des missions H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé d'instruction au bureau des missions H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé d'instruction au bureau des missions H/F

Description du poste

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
• Activités principales:
  • Etablir les réservations et les bons de transports pour les missions opérationnelles et la formation;
  • Assurer le suivi de dossiers (récupération et remise des titres de transport et des bons d'hébergement);
  • Calculer les frais de missions en lien avec la régie;
  • Appliquer les procédures de traitement des dossiers de frais de mission;
  • Assurer les relations avec les services territoriaux de la direction;
  • Suivre les demandes de délivrance de passeport de service;
  • Gérer les cartes de circulation;
  • Etablir les tableaux de suivi et de statistiques;
  • Etre force de proposition pour améliorer les processus;
  • Assurer la formation des nouveaux arrivants;
  • Suppléer le responsable en cas d'absence.
• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
  • Avoir des compétences en informatique bureautique :niveau maîtrise requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir faire :
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir être :
  • Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Autres :

Critères candidat

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels