Stagiaire Office Manager
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French Flair est une agence innovante spécialisée en RSE, handicap, diversité, inclusion et QVCT. Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans la structuration de leurs politiques inclusives et dans le déploiement de projets à impact : conseil stratégique, formation, sensibilisation, événements, dispositifs immersifs, campagnes digitales, e-learning, réalité virtuelle et outils IA. Jeune, engagée et dynamique, French Flair assume un positionnement différent dans le conseil RSE : méthodes agiles, culture du résultat, forte exigence opérationnelle et usage quotidien de l'intelligence artificielle. Rejoindre French Flair, c'est intégrer une équipe engagée, exigeante et créative, où chaque personne peut rapidement prendre des responsabilités concrètes et contribuer à des projets utiles.
Support direct au Président et au DG
- - Récupérer les recommandés et courriers officiels
- - Gérer les démarches administratives (passeport à la préfecture, etc.)
- - Effectuer les achats courants
- - Gérer les calendriers et plannings
- - Accompagner sur des sujets aussi bien personnels que professionnels du Président et du DG
Accueil et présence sur site
- - Être le point de contact physique pour l'équipe et les visiteurs
- - Gérer l'accueil des clients et prestataires
- - Coordonner avec l'espace de coworking pour les besoins quotidiens
Support logistique immédiat
- - Gérer les fournitures de bureau et les stocks
- - Organiser les espaces de travail et salles de réunion
Assistance événementielle
- - Assister à l'organisation des événements clients sur site
- - Participer ponctuellement à des déplacements sur des événements pour apporter un soutien logistique
Tâches administratives de support
- - Saisir et archiver les documents
- - Préparer des dossiers
- - Effectuer des relances téléphoniques
- - Tenir à jour les plannings et tableaux de bord
Interface avec l'Office Manager
- - Faire le reporting quotidien des activités sur site
- - Transmettre les informations urgentes
- - Exécuter les demandes et consignes à distance
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Office Manager
Il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Riot Security Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratWe're a product-first team on a mission to help grow the cybersecurity culture We want to instill cybersecurity good practices to employees in a way that's actually effective, and entertaining enough so that employees don't feel like they're working. Think Duolingo but for cybersecurity. We created a platform to easily rollout a cybersecurity awareness...
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Office Manager
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Temps pleinEn tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux. Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs ! Vos missions Tes missions principales : 1 - Gestion des locaux : Gestion du...
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Executive Briefing
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Proofpoint Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratParis, France Full time R14917 About Us: Proofpoint is a global leader in human- and agent-centric cybersecurity. We protect how people, data, and AI agents connect across email, cloud, and collaboration tools. Over 80 of the Fortune 100, 10,000 large enterprises, and millions of smaller organizations trust Proofpoint to stop threats, prevent data loss, and...
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Stagiaire community manager F/H
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-france Beaumarly Temps pleinBeaumarly, qui sommes-nous ?Beaumarly, c’est avant tout une histoire de famille, d’amitié et d’entrepreneuriat.Nous évoluons avec agilité, saisissant les opportunités au fil du temps pour bâtir une entreprise en mouvement. Nos décisions se prennent rapidement, notre gouvernance est resserrée.Avec 27 Maisons sous nos marques Beaumarly et Hôtel...
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PMO (Project Management Office) Portefeuille F/H F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-24261 Date de début de diffusion ...
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PMO (Project Management Office) Portefeuille F/H F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez relever un nouveau défi, ce poste est fait pour vous !Au sein du pôle Relation Clients, dédiée à la gestion du portefeuille des demandes et des projets, vous avez en tant que PMO, la mission de piloter et suivre le portefeuille projet de l’une des entités de la Direction des Services Numériques.En...
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HR Risk Management Officer
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AXA Group Operations Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratOverview Join to apply for the HR Risk Management Officer role at AXA Group Operations. You will join the Group Operations Transformation division, aiming to accelerate the success of AXA Group Operations (GO) by providing simple and user-oriented services across Transformation and Change management, Human Resources and Communication. Our...
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Project Manager Officer H/F
Il y a 7 jours
75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Entité Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner...
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Office Manager
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Exponens Temps pleinVos missions (liste non exhaustive) : Mission principale administratif RH et paie Gestion des locaux Gestion des équipements informatiques et téléphonie Titulaire d’une formation de type Bac+2 en gestion administrative/paie, vous avez une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans en gestion de la paie/ administratif RH. Exponens s'engage...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client évolue dans le secteur des services financiers / corporate finance et accompagne ses clients sur des opérations stratégiques à forte valeur ajoutée. L'entreprise se distingue par son expertise reconnue, son environnement à taille humaine et sa volonté de favoriser la collaboration entre les équipes. Basée à Paris (75), elle poursuit...