Coordonnateur (trice) administratif (tive) H/F
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L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de toutes et tous.
Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable d'Activité BAFA/BAFD, et appuyé par les services administratifs de l’UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD.
Fonctions et responsabilités:
Gestion administrativedes inscriptions :
Suivre les demandes d’inscription des stagiaires et la bonne réception des différentes pièces nécessaires ;
Etablir des devis ;
Vérifier et éditer des facturations mensuelles ;
Encaisser ;
Suivre et relancer les impayés ;
Classer et archiver les dossiers administratifs ;
Assurerle suivi administratif des sessions sur le logiciel spécifique de l’Etat.
Permanence physique et téléphonique :
Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.
Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnels auprès des stagiaires et de l’équipe de direction.
Organisation des malles administratives pour les stages.
Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de direction sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires.
Travailler en collaboration avec les preneurs en charges (Mairie, associations…).
Poste à pourvoir en CDD à temps plein à compter du 4 janvier 2027 au 30 juin 2027
Avantages salariés: prime de reconstitution de carrière, prime familiale, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.
Fourchette rémunération : 2048,79 € bruts mensuels avec possibilité de reprise d'ancienneté sous certaines conditions.
Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285.
FORMATION:
BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.
COMPETENCES ET QUALITÉS ATTENDUES:
Organisation, méthode et rigueur ;
Convivialité et sens de l’écoute ;
Dynamisme ;
Ténacité et fermeté ;
Esprit d'équipe, être force de propositions ;
Maitrise des outils informatiques indispensable ;
Capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité.
EXPÉRIENCE :
Gestion administrative polyvalente ;
Connaissance de l’éducation populaire et de la formation BAFA/BAFD serait un plus.
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Coordonnateur (trice) administratif (tive) H/F
Il y a 16 heures
Toulouse, Occitanie, France UFCV Temps plein 2 048 € CDDÀ propos de UFCVSi l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de...
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Coordonnateur/trice SPS Niveau 1 H/F
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Dekra Temps plein 40 000 € CDDInformations générales Entité de rattachement ACT PREVENT° GD PROJETS SUD OUEST (2251)DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de...
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Directeur/trice des achats F/H
Il y a 16 heures
Toulouse, Occitanie, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales:Le/la Directeur/trice des Achats est chargé de piloter, d’organiser et de gérer l’exploitation de la Direction des achats.Il/Elle est l’interlocuteur/trice institutionnel /pour l’ensemble des projets des pôles et des Directions fonctionnelles en matière d’achat, dans le cadre du Projet...
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Toulouse, Occitanie, France BUREAU ACS Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratOffre n° 213RRLPCoordonnateur / Coordonnatrice Sécurité, Protection de la Santé ( (H/F) Coordonnateur / Coordonnatrice Sécurité, Protection de la Santé ( (H/F) Coordonnateur / Coordonnatrice Sécurité, Protection de la Santé ( (H/F) 31 - Toulouse Dans le cadre de son développement, Bureau ACS souhaite renforcer ses équipes et recruter des...
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Directeur(trice) en crèche associative
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France LA QUADRATURE DU CERCLE Temps plein 31 000 € - 37 000 € ContratDirecteur(trice) en crèche associative (H/F) Directeur(trice) en crèche associative (H/F) 31 - TOULOUSE Offre n° 213MPWXDirecteur(trice) en crèche associative (H/F) L'Association la Quadrature du Cercle recherche, pour l'une de ses 3 crèches située au nord de Toulouse, un(e) puériculteur(trice) diplômé(e) d'État, en CDI 35h/semaine.Diplôme IPDE et...
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Médecin coordonnateur
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France UCRM Temps plein 32 000 € - 39 000 € ContratMédecin coordonnateur - Structure d'hébergement et de soins H/FMédecin coordonnateur - Structure d'hébergement et de soins H/FNous recherchons un Médecin coordonnateur H/F en CDI pour notre établissement des Lits d'accueil médicalisés (LAM).Lieu : 170 avenue de casselardit 31100 ToulouseHoraires : 08h-12h ou 09h-13h / 13h-16hTemps partiel 17h...
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Directeur/trice de développement commercial F/H
Il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Eiffage Génie Civil Temps plein 90 000 € - 130 000 € Contrat## Vos missionsEiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échellePour la région Occitanie d'Eiffage Energie Systèmes , nous recrutons un : **Directeur/trice de...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 4 heures
Toulouse, Occitanie, France Chausson Materiaux Temps pleinEntreprise :Et si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921 et qui ne cesse de se développer depuis lors. Avec l'intégration de Frans Bonhomme Chausson TP, spécialiste des réseaux et infrastructures, le groupe...
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Assistant administratif expérience domaine spatial
Il y a 1 semaine
Toulouse - 4, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein 28 000 € - 31 000 € ContratPrésentation de la sociétéAirbus recrute avec le Groupe Piment !Partenaire de confiance du leader mondial de l’aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et...
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Directeur Partenariats
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France FEELINKS Temps pleinDirecteur Partenariats & Stratégie (H/F) Directeur Partenariats & Stratégie (H/F) 31 - Toulouse Offre n° 213SNHXEnvoyez votre candidature après avoir lu les exigences en matière de compétences et de qualifications pour ce poste.Directeur Partenariats & Stratégie (H/F) Vous souhaitez rejoindre un constructeur aéronautique français, à taille humaine...
