Gestionnaire administratif(ve) Formation
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Votre mission
Dans un environnement industriel en forte montée en puissance, la maîtrise des compétences est un enjeu clé pour garantir la performance, la qualité et la sécurité du site.
Au sein du Service Formation, vous contribuerez directement à ce défi en participant à la fiabilisation et à l’exploitation de la base de données formation de la gigafactory.
Votre rôle ne se limitera pas à la saisie administrative : vous serez un acteur important de la qualité des données compétences et formation du site, permettant aux équipes et au management de disposer d’une vision claire du niveau de formation des collaborateurs et des priorités à traiter.
Vos principales responsabilités
Vous serez notamment amené(e) à :
- Mettre à jour et fiabiliser la base de données formation du site : formations réalisées, habilitations, qualifications, recyclages et échéances.
- Contrôler la cohérence et la qualité des informations enregistrées et identifier les données manquantes ou à corriger.
- Construire et mettre à jour des indicateurs de suivi de la formation et des compétences à destination de l’équipe managériale.
- Participer à la préparation de tableaux de bord permettant d’identifier :
- les formations réalisées et restant à réaliser ;
- les habilitations arrivant à échéance ;
- les écarts de compétences ;
- l’avancement des plans de montée en compétence.
- Contribuer au suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, dossiers de formation et demandes de prise en charge.
- Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des documents nécessaires à la traçabilité des formations.
Pourquoi ce stage est important
Une gigafactory repose autant sur ses technologies que sur les compétences des femmes et des hommes qui les utilisent.
Dans un site industriel de grande taille en développement rapide, disposer d’une information fiable sur les compétences et les formations est indispensable pour :
- sécuriser les opérations ;
- accompagner la montée en compétence des équipes ;
- anticiper les besoins de formation ;
- garantir la conformité des habilitations ;
- et donner au management les informations nécessaires pour piloter efficacement l’organisation.
Vous contribuerez ainsi directement à la construction d’un système de gestion des compétences robuste et fiable pour l’ensemble du site.
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Gestionnaire Administratif et Recrutement
Il y a 3 jours
Aulnoy-lez-Valenciennes, Hauts-de-France Université Polytechnique Hauts-de-France Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratUniversité Polytechnique Hauts-de-France recherche un(e) gestionnaire pour assister le responsable de la cellule dans la gestion et l’instruction des dossiers administratifs de recrutement, afin de garantir le paiement des heures complémentaires.Basé à l’INSA Hauts-de-France, le(la) gestionnaire collabore avec les secrétaires et le Bureau des...
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Gestionnaire administratif du pôle vacataire
Il y a 3 jours
Aulnoy-lez-Valenciennes, Hauts-de-France Université Polytechnique Hauts-de-France Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratÀ propos de nous L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants...
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Gestionnaire administratif
Il y a 1 semaine
Saint-André-lez-Lille, Nord-Pas-de-Calais, France Proman Temps pleinLe poste : L'agence Proman Lille spécialisée en BTP recherche pour l'un ses clients un gestionnaire intérim H/F. Vos principales missions sont les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE ET CONTRACTUELLE DES INTERIMAIRES Vous êtes l'interlocuteur privilégié avec les agences. Vous faites l'interface entre l'encadrement chantier et...
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Gestionnaire de paie
Il y a 2 jours
Douai, Hauts de France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle paie, vous êtes chargé(e) de gérer les différentes opérations relatives au processus de paie de la ville et du CCAS (1500 paies).Missions techniques :- Garantir la sécurité juridique et comptable de la paie,- Effectuer la saisie des données de paie,- Effectuer un...
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Gestionnaire de paie
Il y a 5 jours
Douai, Hauts-de-France L'Usine Nouvelle Temps pleinNEXTEP HR, un cabinet de recrutement, recherche pour le compte d'un client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique situé à Douai, un Gestionnaire de Paie H/F. Dans Ce Rôle, Vous Serez Responsable De • La gestion d'un portefeuille multi conventionnel ; • La préparation et l'édition des bulletins de paie ; • Le contrôle des...
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Gestionnaire Conseil de l’Assurance Maladie F/H
Il y a 5 jours
Douai, Hauts De France Securite Sociale Temps plein 1 917 € CDDContexteÀ propos de la CPAM de Lille-Douai : La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Lille-Douai joue un rôle majeur dans le système de soins et œuvre au quotidien pour protéger la santé de tous. Plus de 1 000 collaborateurs, aux profils variés, et dont le contrat est de droit privé, travaillent chaque jour au service de près d'1 million...
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Stagiaire administratif
Il y a 1 semaine
Lambres-lez-Douai, Hauts-de-France AESC France Temps pleinStage non rémunéré Dans un environnement industriel en forte montée en puissance, la maîtrise des compétences est un enjeu clé pour garantir la performance, la qualité et la sécurité du site. Au sein du Service Formation, vous contribuerez directement à ce défi en participant à la fiabilisation et à l’exploitation de la base de données...
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Gestionnaire de paie
Il y a 16 heures
Douai, Hauts-de-France E.Leclerc Temps pleinEntreprise :Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre...
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Gestionnaire de paie H/F
Il y a 12 heures
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France WINSEARCH - LILLE AEC Temps pleinWINSEARCH, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Gestionnaire de paie H/F pour l'un de ses clients, un cabinet à taille humaine situé à Marquette-Lez-Lille (59520). En tant que gestionnaire de paie, vous aurez à gérer un portefeuille clients multi-conventionnel. De plus, vous intervenez sur les missions suivantes : -Collecte et saisie des...
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Gestionnaire de Paie H/F
Il y a 1 jour
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Talents Paie Temps pleinTalents Finance recrute pour l'un de ses clients, un réseau national de services automobiles en pleine croissance, un(e) Gestionnaire de Paie (H/F). Rattaché(e) au Responsable Paie & ADP, vous prenez en main un portefeuille de collaborateurs répartis sur deux territoires du réseau. Poste : Gestionnaire de Paie (H/F) Lieu : Marquette-lez-Lille...
