ADJOINTE AU RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES de l'HAD-AP-HP F/H

Il y a 2 jours

Paris, Île-de-France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein 54 000 € - 76 000 € Contrat

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) (Paris)

ADJOINTE AU RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES de l'HAD-AP-HP F/H

Date de limite de candidatures 22 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINTE AU RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES de l'HAD-AP-HP F/H

Contrat CDI

Descriptif Missions générales :

  • Adjoint à la Responsable du service, il assure la liaison avec l'équipe de gestionnaires
  • Participer à la préparation et au suivi de dossiers rattachés au domaine d'activité dans le respect des procédures administratives, juridiques et comptables

Missions Permanentes :

  • Coordonne et priorise le travail des gestionnaires selon les priorités définies par la direction
  • Assure l'interface entre les gestionnaires, les fournisseurs et les libéraux
  • Contrôle et fait le reporting auprès de l'encadrement (N+1 et N+2)
  • Assurer le suivi des dossiers dans les domaines suivants (liste non exhaustive) :
    • Commandes et facturation des produits pharmaceutiques non disponibles à l'AGEPS
    • Gestion financière des marchés publics, suivi des dépenses engagées
    • Gestion de la flotte téléphonique mobile et fixe
    • Gestion du parc copieur multifonction
    • Gestion et suivi des dépenses classe 2 et 6
    • Gestion et suivi des dépenses de cartes achats dans le cadre des budgets vie de service
    • Dépenses d'intérim, d'énergie (électricité, eau)
    • Création et codification des prestataires libéraux dans SAP
    • Création des engagements, des marchés sur SAP - NSI GESTON
    • Passation des Ecritures d'Ordres (Dépenses de Régie).
    • DMP Directes (Charges Exceptionnelles, Dépenses du Personnel)
    • Gestion financière des Tickets restaurant
    • Elabore les procédures (SAP et traitement particulier des fournisseurs HAD
    • Elabore les procès-verbaux des réunions hebdomadaires avec les gestionnaires
  • Missions Ponctuelles :
    • Assure le remplacement du Responsable des Services Economiques lors de ses absences
    • Assure la formation des nouveaux arrivants (métier, SAP...)
    • Maitrise du progiciel EIFFEL (SAP - NSI GESTION) : à acquérir
    • Pratique des logiciels WORD et EXCEL
    • Connaissance du progiciel ORBIS et DOMILINK
    • Connaissance des règles de la commande publique et du schéma de la dépense

Etablissement

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

14, rue Vésale

75005 Paris

Voir la fiche de l’établissement