Stagiaire Gestionnaire RH H/F
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FINALITÉ DU POSTE
Assurer le support administratif RH de proximité auprès des salariés, managers et élus bénévoles de la filière associative, en garantissant la bonne exécution des formalités courantes et la fluidité de la communication avec le service RH.
INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX
Interne CRF : Salariés, managers de proximité, élus bénévoles, Gestionnaire RH, RRH filière
Externe CRF : Non
CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES
Non
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
MISSION 1 : Support administratif courant
- Réceptionner, trier et orienter les demandes administratives et RH des salariés et managers
- Assurer la mise à jour et le classement électronique des dossiers du personnel
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (effectifs, absences, échéances contractuelles)
- Préparer les éléments nécessaires aux formalités d'embauche et de sortie, quel que soit le type de contrat (CDD, CDI, etc.)
- Suivre les échéances administratives récurrentes et alerter en amont sur les délais à respecter
MISSION 2 : Appui au support RH des élus et managers
- Accompagner les élus bénévoles dans l'application des obligations réglementaires courantes (affichage obligatoire, échéances DUERP)
- Participer, en binôme, aux échanges avec les managers de proximité sur des questions administratives simples
- Aider à la préparation des documents et supports utiles à l'accompagnement des managers et élus
MISSION 3 : Communication et relais de proximité
- Diffuser en interne les informations et communications RH transmises par le siège
- Participer à la mise à jour des supports de communication RH (affichages, notes internes, documents d'information)
- Contribuer à la remontée des besoins et questions du terrain vers la RRH filière
MISSION 4 : Contribution à l'amélioration des outils RH
- Identifier les points de blocage dans les processus administratifs du quotidien
- Participer aux tests et à la mise en oeuvre de nouveaux outils ou supports RH
- Assurer un reporting régulier de son activité auprès de la RRH
Stage conventionné
Durée : 3 à 6 mois
Localisation : siège social à Montrouge (92)
Gratification : 4,50€/h
Télétravail 1 jour par semaine