Responsable des ressources humaines

Rattaché à la Direction Générale / (DAF), le/la responsable des Ressources Humaines est garant de la bonne gestion des ressources humaines de l’entreprise et accompagne la Direction dans la mise en œuvre de la politique RH. Il/Elle assure la gestion administrative et juridique du personnel, accompagne les managers et les collaborateurs au quotidien et contribue au développement des compétences et à l’évolution de l’organisation.

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des salariés : contrats, avenants, périodes d’essai, absences, congés, arrêts de travail, départs…
• Garantir la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel et des registres obligatoires
• Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs
• Préparer les documents liés aux embauches et aux départs
• Être l’interlocuteur(trice) des organismes extérieurs : URSSAF, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, France Travail…

Paie et rémunération

• Superviser le processus de paie en lien avec le cabinet d’expertise-comptable (logiciel Silaé)
• Collecter et contrôler les éléments variables de rémunération
• Assurer le suivi des avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, transport…
• Suivre la masse salariale et les indicateurs RH (effectifs, turnover, absentéisme)

Développement RH

• Préparer et organiser la campagne des entretiens annuels d’évaluation
• Accompagner les managers dans la préparation et la conduite des entretiens
• Assurer le suivi des entretiens et la centralisation des comptes rendus

Recrutement et intégration

• Définir les besoins en recrutement avec les managers
• Rédiger et diffuser les annonces (utilisation d’un ATS)
• Sélectionner les candidatures et participer aux entretiens
• Coordonner le processus d'embauche
• Organiser et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs

Relations sociales et droit du travail

• Préparer et suivre les réunions avec les représentants du personnel/CSE. Organiser les élections des CSE
• Gérer les procédures disciplinaires et les ruptures de contrat en lien avec la Direction
• Assurer la veille juridique et sociale et garantir la conformité de l’entreprise (convention collective, affichages obligatoires, règlement intérieur)
• Conseiller la Direction et les managers sur les questions de droit du travail
• Mettre à jour le DUERP et assurer le suivi des visites médicales
• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent
• Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, idéalement dans un environnement PME en autonomie sur le périmètre RH
• Bonne connaissance des processus de paie et de l’administration du personnel
• Solide maîtrise du droit du travail et de son application pratique
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (Silaé, ATS)
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités attendues : autonomie, discrétion, rigueur, sens de l’écoute, pédagogie et force de proposition