Responsable logistique

Le/la responsable logistique assure la coordination, le pilotage et l'optimisation des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'UFR des Sciences de Santé. Il/elle veille à la continuité des activités de l'établissement dans le respect de la réglementation, notamment en matière d'hygiène, de sécurité et de maintenance du patrimoine immobilier.

À ce titre, il encadre les équipes logistiques et contribue à la mise en œuvre de la politique de gestion des bâtiments et des équipements de l'UFR.

Il encadre les équipes réparties au sein de cinq services: Service technique (4 agents), Service audiovisuel (4 agents), Service informatique (3 agents), Service des zones L2-B3 (1 agent), Services généraux (14 agents). A ce titre, il :

• organise, planifie et coordonne les activités des différents services ;

• fixe les priorités et veille à la bonne répartition des charges de travail ;

• accompagne les responsables et les agents dans l'exercice de leurs missions ;

• conduit les entretiens professionnels de tout ou partie des personnels ;

• favorise la qualité de vie au travail et veille au maintien d'un climat social constructif ;

• anime les réunions de service et assure la circulation de l'information entre les équipes.

Le responsable logistique assure le suivi des bâtiments B1, B2, B3, des salles d'examens, de l'IFMK et du bâtiment d'Odontologie. En lien étroit avec le pôle Patrimoine et ses équipes, il :

• recense les besoins exprimés par les utilisateurs et analyse la faisabilité des demandes

• prépare les dossiers techniques et administratifs nécessaires aux interventions

• reçoit et coordonne les entreprises prestataires

• assure le suivi des travaux, des prestations de maintenance et des interventions techniques

• participe aux réunions de chantier et aux projets d'aménagement, de rénovation ou de construction

• pilote et suit les opérations de maintenance

• veille au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des obligations réglementaires

• assure le suivi des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires

• coordonne la gestion des accès aux bâtiments en lien avec le responsable des services généraux et le pôle Patrimoine

En collaboration avec le responsable administratif et le responsable de l'antenne financière de l'UFR, il :

• élabore et suit le budget relevant de son périmètre d'activité

• identifie les besoins en investissements et en fonctionnement

• prépare les dossiers et commandes d'achat

• contribue à l'élaboration, au suivi et à l'exécution des marchés publics et contrats relevant de ses missions

• veille à l'optimisation des ressources et à la maîtrise des dépenses

Il contribue au bon déroulement des épreuves en participant à la logistique des examens des différents cycles de l’UFR des Sciences de Santé. Il:

• coordonne la préparation et l'aménagement des locaux destinés aux épreuves

• organise la logistique liée aux copies et au matériel nécessaire aux examens

• participe, le cas échéant, aux opérations de surveillance des étudiants

Diplôme de niveau Bac +3 minimum dans un domaine en lien avec les missions du poste. Une expérience dans des fonctions similaires, incluant l'encadrement d'équipes et la gestion technique ou logistique, est appréciée.

Savoirs

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée

• Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et des normes applicables aux établissements recevant du public

• Connaissance des techniques de maintenance, d'exploitation et de gestion des bâtiments

• Notions de gestion budgétaire, d'achat public et de suivi des marchés

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-faire

• Encadrer, animer et accompagner des équipes pluridisciplinaires

• Organiser, planifier et coordonner des activités dans un environnement complexe

• Piloter des projets logistiques, techniques et immobiliers

• Travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs internes et externes

• Gérer les priorités, les imprévus et les situations d'urgence avec efficacité

• Rendre compte de son activité et produire des éléments d'aide à la décision

• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

Savoir-être

• Capacité à appréhender rapidement un nouvel environnement de travail

• Sens des responsabilités, rigueur et d