Secrétaire en hébergement

Il y a 3 jours

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Crous De Corse Temps plein 25 000 € - 35 000 € Contrat

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Secrétaire en hébergement / Adjoint en gestion administrative / régisseur – Site Paris Sud

Date de publication 19/12/2025 Type d'offre CDD, CDI

Le Crous de Paris cherche un secrétaire en hébergement / adjoint en gestion administrative

Venez rejoindre l’équipe d’une unité de gestion hébergement et participez au bon fonctionnement des différentes résidences qui la composent.

Sous la responsabilité de la directrice d’unité de gestion :

L’assistant.e d’accueil et de secrétariat a pour mission d’accueillir le public et de participer à l’administration et à la gestion de la structure.

Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…)
Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,
Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum des résidences,
Assurer l’accueil téléphonique,
Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
Participer à la sécurité des personnels et des biens,
Assurer la vente de prestations de services divers,
Vérifier les factures,
Gérer les situations d’urgence,
Participer aux tâches de gestion,
Possibilité de tenir la planification des studios

Conditions particulières :

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l’agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.
Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) de rupture de service, l’agent peut être amené temporairement, sur décision de l’autorité de gestion de proximité, à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes, des compétences et de formation requise par celui-ci.
Lorsque les fonctions temporairement occupées le justifient, un complément indemnitaire égal à la différence de rémunération de celles-ci avec celles ordinairement occupées par l’agent lui est versé au prorata temporis.

Profil recherché

Savoir-faire et connaissances :

Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),
Maîtrise de l’expression écrite et orale,
Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…),
Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation du matériel de sécurité)
Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.
Connaissance des techniques d’accueil et de communication,

Savoir être :

Sens de l’accueil

Maitrise de soi et capacité d’adaptation

Ponctualité, assiduité, rigueur, organisation, autonomie et disponibilité.

Esprit d’équipe

Gestion des aléas et réactivité,

Sens du service public

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