SGCD 44 – Adjoint(e) au responsable du bureau Logistique

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGCD 44 – Adjoint(e) au responsable du bureau Logistique (H/F)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Intitulé du poste

SGCD 44 – Adjoint(e) au responsable du bureau Logistique (H/F)

Description du poste

Vos activités principales

Au sein du SGCD 44, l’adjoint(e) au responsable du bureau logistique seconde la cheffe du bureau pour l’encadrement et l’organisation des activités pour la Préfecture, la direction départementale de la protection des populations (DDPP), la DDTM et la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

L’adjoint(e) au responsable du bureau logistique est impliqué(e) dans l’ensemble des activités du bureau et assure la suppléance de la cheffe de bureau lors d’empêchement ou d’absences ordinaires.

Les principales missions consistent à:

• Piloter l’économat grâce à des outils de suivi, suivre les commandes répondant aux besoins des services tout en garantissant une gestion responsable
• Établir un plan pluriannuel de gestion de la flotte automobile répondant aux critères nationaux de verdissement et diminution des flottes automobile. Suivre la gestion du parc des 111 véhicules en multi-sites en lien avec l’agent référent automobile (entretiens, assurance, services liés...). Suivre les indicateurs liés à l’utilisation des véhicules de service (BEGES, plan mobilité...)
• Gérer les demandes de mobiliers des services supportés en suivant un inventaire du mobilier en stock, en procédant aux commandes nécessaires dans la limite des budgets accordés
  organiser les déménagements requis par des réorganisations au sein des services supportés: prestataires ou régie
• Participer à la rédaction des marchés (définition des besoins pour les consultations et les marchés subséquents: nature et quantification des prestations, délai, déroulement, etc.) et participer à la gestion budgétaire
• Piloter coordonner la gestion du courrier
• Superviser l’activité de l’atelier reprographie
• Proposer et assurer la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents et données numériques répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services.
• Alimenter, mettre à jour les rubriques intranet de la logistique.
• Tenir les outils de suivi: consommations de fournitures, reporting divers
• Organiser et veiller à la mise à jour des inventaires mobiliers .
• Préparer les demandes budgétaires liées à l’activité du service logistiques et suivre l’exécution de ce budget

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur, sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents.

Composition et effectifs su service :

Le service «immobilier et Logistique » regroupe 30 personnes et comporte 2 bureaux: le bureau immobilier et le bureau logistique

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau Logistique

Liaisons fonctionnelles :

SGCD44, préfecture, DDPP, DDTM, DDETS et prestataires externes

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Contraintes horaires pour certains travaux ou réunions
• Déplacements en Loire-Atlantique permis de conduire B indispensable
• Pour la continuité du service, ponctuellement, l’adjoint (e) au responsable du bureau assurera personnellement certaines activités du bureau (exemples: courrier, économat, reprographie)
• Télétravail possible: Oui si missions du poste maîtrisées, 1 jour flottant maximum par semaine
• Poste avec management: Oui

Durée attendue sur le poste :

Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste, particulièrement en termes de management permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler e