FP&A Manager

La Team

Vous prendrez en charge la comptabilité et l’administration financière du groupe, pour les trois marques (mobile.club, Next Mobiles et Cleaq) réunies sur une même entité juridique. Votre interlocuteur principal sera le CFO, avec qui vous travaillerez en binôme rapproché au quotidien. Il porte la stratégie financière, le financement et le pilotage de la performance ; vous portez la production comptable et la solidité administrative sur lesquelles tout le reste repose. Vous serez son relais opérationnel sur l’ensemble du cycle comptable, fiscal et administratif. Vous travaillerez également avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, ainsi qu’avec les équipes ADV, recouvrement et RH sur les flux qui alimentent la comptabilité. Vous concevez votre fonction comme un poste augmenté par l’IA : vous automatisez ce qui peut l’être pour concentrer votre temps sur l’analyse et la conversation avec le CFO, plutôt que sur la saisie et la mise en forme.

L’écosystème Finance

Nous travaillons quotidiennement sur Pennylane, qui centralise la comptabilité et le suivi des pièces justificatives. La gestion des immobilisations et la facturation sont réalisées par un outil métier construit en interne. Vous en serez l’utilisateur principal et le référent au sein du groupe : bonne tenue des comptes, qualité du lettrage et des rapprochements, fiabilité des flux entrants et sortants.

Nous utilisons par ailleurs Notion, Slack et la suite Google pour communiquer et documenter nos processus. Vous êtes à l’aise pour construire vos propres outils : automatisations Google Sheets, Excel, Apps Script, agents IA branchés sur Pennylane ou nos données pour accélérer la production du reporting, prompts pour fiabiliser vos analyses. On attend de vous que vous challengiez nos processus actuels avec ces outils.

Les objectifs de la mission

1. Lien comptabilité / business plan

• Assurer le lien entre la comptabilité tenue sous Pennylane et le business plan du groupe ;

• Fiabiliser et mettre à jour le BP au fil des clôtures mensuelles, en lien avec l’équipe comptable ;

• Analyser les écarts entre réalisé et budget, et en expliquer les causes au CFO ;

• Consolider les données des trois marques sur une vision groupe.

2. Reporting mensuel et pilotage de la performance

• Produire le reporting mensuel du groupe : compte de résultat analytique, KPIs opérationnels et financiers, suivi par marque ;

• Diffuser ce reporting dans des délais courts après la clôture, exploitable par le COMEX ;

• Construire et faire vivre les tableaux de bord de pilotage pour le CFO et le COMEX ;

• Alerter en amont sur les dérives budgétaires ou tendances à surveiller.

3. Contrôle de gestion

• Mettre en place et faire vivre le contrôle de gestion du groupe : suivi budgétaire, revues de performance, comptabilité analytique ;

• Construire les budgets annuels et les révisions en cours d’année, avec le CFO et les responsables d’équipe ;

• Analyser la rentabilité par marque, par activité et par ligne de coûts ;

• Challenger et faire respecter la discipline budgétaire auprès des équipes opérationnelles.

4. Trésorerie et données financières

• Alimenter et fiabiliser le prévisionnel de trésorerie du CFO ;

• Suivre les indicateurs clés utilisés avec les actionnaires, SLAM et le fiduciaire ;

• Contribuer aux documents financiers transmis en COMEX, en conseil ou aux partenaires financiers.

5. Process et fiabilisation

• Structurer et documenter les processus de reporting et de contrôle de gestion ;

• Améliorer la qualité et le délai de production de l’information financière, mois après mois ;

• Exploiter au mieux Pennylane et nos outils internes pour fluidifier la remontée vers le BP ;

• Faire monter en compétence les équipes sur le pilotage financier.

6. Automatisation et outillage IA

• Identifier les tâches répétitives du reporting et du contrôle de gestion (rapprochements, consolidation, mise en forme) et les automatiser avec des outils IA (Claude, agents, scripts) ;

• Construire des templates et prompts réutilisables pour fiabiliser et accélérer les clôtures mensuelles ;

• Réduire le temps de production du reporting mois après mois grâce à ces automatisations, pour dégager plus de temps d’analyse ;

• Être force de proposition sur les nouveaux outils IA finance (agents, copilotes, no-code) à tester au sein de l’équipe.

L’excellence dans ce rôle

• Lien comptabilité / BP : le CFO n’a jamais à recouper lui-même le réalisé et le budget ; les écarts sont expliqués avant qu’il ait à les demander.

• Reporting & pi