Gestionnaire logistique et administratif(ve) Protocole

Missions Principales:

• Accompagner le chargé du protocole dans l’organisation administrative du service et des différentes manifestations

Autonomie et responsabilité:

• Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
• Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
• La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions

Spécificités du Poste

• Travail en bureau,
• Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service
• Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
• Grande disponibilité, polyvalence
• Moyen mise à disposition: Téléphone, ordinateur, fax, internet
• Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation

Principales attributions:

• Assurer le suivi administratif, saisie de documents, gestion des invitations, …
• Mettre à jour la base de données
• Assurer la gestion des stocks de produits
• Etablir les différents inventaires
• Assister le responsable du protocole lors des cérémonies commémoratives et officielles
• Assurer la gestion de la salle de réunion à l’annexe administrative CCQ de Jarry et Wonche
• Classer et archiver les documents et informations

Activités spécifiques:

• Assurer une mission de veille du CCQ de Convenance
• Assurer le suivi des dossiers du Parc d’Activité Economique de Jarry
• Assurer la conciergerie (ouverture et fermeture du gîte rural de Wonche, suivi de la disponibilité du gîte)
• Répondre à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Agent de maîtrise

Profil recherché

Compétences et qualités requises

Compétences Techniques:

• Connaître les règles des usages et du protocole
• Maîtriser la gestion des opérations d’inventaire
• Maîtriser l’utilisation du pack office
• Connaître l’environnement territorial
• Capacité à répondre aux imprévus

Qualités requises:

• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir de bonnes capacités relationnelles
• Discrétion et confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil
• Réactivité, prises d'initiatives dans l'organisation matérielle
• Capacité d'adaptation aux variations de rythme

Présentation de Fonction Publique Territorielle

Communes