Coordinateur H/F

Il y a 4 jours

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Action Logement Temps plein 36 000 € - 60 000 € Contrat

En tant que Coordinateur H/F, vos missions seront les suivantes :

  • Pilotage de projet
  • Aider les opérationnels à la formalisation de leurs besoins pour les traduire en demandes de travaux ou en projet; en assurer le suivi
  • Mettre en place et améliorer les outils, notamment digitaux
  • Prendre en charge ou participer à des études, projets ou groupes de travail
  • Piloter des projets innovants et/ou transverses, les évaluer, et le cas échéant assurer leur déploiement au sein des équipes opérationnelles

Process

  • Définir des process et contribuer à la rédaction des documents associés
  • Veiller à leur application et à leur mise à jour, à partir des besoins des opérationnels et les évolutions nécessaires
  • Préparer les interventions des auditeurs qualité externes
  • Veille fonctionnelle et assistance
  • Intervenir comme consultant dans ses domaines de compétences auprès des équipes opérationnelles
  • Animer un réseau métier interne
  • Assurer le suivi de l’utilisation et la mise à jour du système d’information
  • Contribuer à la formation et à l’information des opérationnels, proposer des actions d’accompagnement nécessaires et diffuser les bonnes pratiques
  • Assurer une veille dans son domaine d’expertise et anticiper les évolutions

Suivi, reporting et communication

  • Définir des outils de suivi de l’activité (bilan, tableau de bord, budget…), en assurer la gestion et l’animation
  • Informer des projets et/ou des évolutions des dispositifs existants
  • S’assurer de la communication interne des actions réalisées afin de valoriser l’activité

Achats

  • Assurer les mises en concurrence pour désigner les prestataires et sécuriser les achats
  • Piloter la mise en place des contrats nécessaires à l’activité, réaliser leur évaluation et capitaliser
  • Animer les partenariats avec les prestataires ; diffuser et veiller au respect des engagements de service par les prestataires

Gestion administrative, juridique et/ou comptable

  • Coordonner les activités de gestion administrative, juridique et/ou comptable dans son champ d’intervention au sein de la direction

Animation d’équipe (sur certains postes)

  • Planifier, répartir et contrôler le travail de son équipe.
  • Apprécier les résultats, notamment à l’occasion d’entretiens d’évaluation
  • Ecouter, conseiller et assister son équipe pour réguler l’activité, apporter des solutions, maintenir le niveau des connaissances nécessaires à la tenue de l’emploi
  • Assurer une mission d’information et de communication au sein de son équipe
  • Assurer la gestion courante du personnel