Coordinateur-rice Administratif-ve et Comptabilité

Offre n° 213ZNVN
Coordinateur-rice Administratif-ve et Comptabilité (F/H) (H/F)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 6 Mois (CDD de remplacement)Durée hebdomadaire : Temps plein (41h)Description de l'offre :Société Coopérative et Participative (SCOP) d'environ 90 collaborateurs, La Collective est spécialisée dans la collecte de fonds en face-à-face pour les plus grandes organisations d'intérêt général. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et congé d'accueil de l'enfant, nous recherchons un-e professionnel-le confirmé-e et proactif-ve pour piloter notre gestion administrative, RH et pré-comptable.Vos missions principales :Rattaché-e à la Direction, vous assurez la gestion RH du personnel et l'interface comptable de l'entreprise tout en apportant votre regard critique pour optimiser nos pratiques :Administration du personnel & Paie (Logiciel SILAE) :Saisie, suivi et contrôle de la paie sous SILAE en lien avec le cabinet comptable.Rédaction des contrats de travail, avenants et gestion des signatures électroniques.Gestion des affiliations sociales, visites médicales, registre du personnel, arrêts maladie (suivi de la subrogation), acomptes et tickets restaurant.Gestion financière & Pré-comptabilité :Émission de la facturation, suivi des règlements et contrôle des mouvements bancaires.Transmission des pièces au cabinet comptable et préparation des éléments pour le bilan et la révision coopérative.Travaux de rédaction et support documentaire pour la direction.Optimisation des process :Force de proposition pour challenger, structurer et automatiser nos outils/procédures internes.Informations complémentaires :Prise de poste prévue mi-janvier 2027 (intégrant 3 semaines de tuilage / transmission).Contrat à terme imprécis d'une durée prévisionnelle de 6 mois (jusqu'à fin juin 2027).

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 41H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros - Une partie des heures supplémentaires sont converties en repos.
• Intéressement / participation
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Une partie des heures supplémentaires sont converties en repos.

Expérience

• 18 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Elaborer des tableaux de bord
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Etablir les rapprochements bancaires et régulariser
• Gestion budgétaire
• Gestion de la paie
• Gestion financière et comptable
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement
• Veiller au respect des délais légaux

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

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