Project Management Officer

L'Économat des Armées (EdA) est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle de l'État-Major des Armées. Deuxième centrale d'achats de l'État après l'UGAP, l'EdA intervient sur l'approvisionnement et la logistique alimentaire, la restauration collective, la gestion de camps en opérations, et le soutien aux opérations internationales (ONU, UE, OTAN).

La Direction de la Maîtrise d'Ouvrage (MOA) est un département récemment créé au sein de l'EdA, rattaché directement au Directeur Général Adjoint. Elle intervient au terme du Programme de transformation SI de l'établissement (dont le déploiement d'un ERP par briques best-of-breed), avec un double mandat : stabiliser les acquis de cette transformation, puis structurer la gouvernance des projets SI futurs sur l'ensemble des métiers de l'EdA. Dans ce cadre, la Direction MOA se dote d'une fonction de PMO, chargée de porter la formalisation méthodologique du département et le pilotage transverse du portefeuille de projets, en appui direct du Directeur MOA et des chefs de projet MOA.

Vos missions au quotidien :

Référentiel méthodologique et gouvernance

• Maintenir et faire évoluer le cadre méthodologique de la Direction MOA (cycle de vie projet, gabarits, règles de gestion)
• Préparer et rédiger les comptes-rendus des instances de gouvernance du département (Comité de Direction, Comité des engagements, Comité de pilotage projet, comités techniques et terrain)
• Piloter le processus de révision du référentiel et en tenir le changelog

Pilotage du portefeuille

• Consolider le reporting d'avancement, de risques et de budget de l'ensemble des projets du portefeuille MOA, et concevoir les tableaux de bord associés (Excel et/ou outil BI)
• Assurer le suivi des dossiers de valeur (mesure des bénéfices) en lien avec les chefs de projet MOA
• Consolider les risques significatifs et alerter le Directeur MOA en cas de dérive

Outillage et référents

• Administrer l'outil de gestion de projets et l'outil de backlog partagé de la Direction MOA
• Tenir à jour la liste des référents MOA au sein des directions métier et en assurer la diffusion auprès de la DSI

Accompagnement de l'équipe

• Contribuer à l'onboarding méthodologique des nouveaux chefs de projet MOA
• Appuyer les chefs de projet MOA sur la formalisation de leurs livrables (fiches projet, PV de recette, dossiers de valeur)

Votre profil

Le candidat est de nationalité française et/ou ressortissant européen.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Votre parcours

Formation/expérience : bac+4/5 en gestion de projet, management de l'information, ou équivalent

expérience réussie en PMO de 3/4 ans, gestion de portefeuille de projets, ou fonction de coordination méthodologique, idéalement dans le secteur public ou un environnement à forte composante SI

Connaissances :

• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, macros) et d'au moins un outil de Business Intelligence (Power BI ou équivalent), pour la conception de tableaux de bord de suivi de portefeuille, de risques et de budget
• Expérience concrète de création et de maintenance de tableaux de bord de pilotage, destinés à des publics variés (comité opérationnel, comité de direction)
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de portefeuille (planification, suivi budgétaire, gestion des risques)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, pour la formalisation de documents méthodologiques et de comptes-rendus

Aptitudes :Esprit d’équipe, sens du service, implication, agilité, éthique, discrétion, communication, esprit d'initiative.

Vos savoir-faire

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Nos propositions

• Poste basé à Pantin ;
• Restaurant et parking sur site ;
• Horaires flexibles et télétravail ;
• 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;
• Un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration ;
• Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
• Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux, etc.

Pourquoi postuler

L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service