DPA - Chef.fe de projet relations avec les professionnels (F/H)

Missions et finalités:

Au sein de l’Unité de gestion opérationnelle, le chef ou la cheffe de projet pilote la relation opérationnelle avec les professionnels intervenant dans la mise en œuvre des aides de l’Anah, notamment les accompagnateurs des ménages.

Il ou elle assure le traitement et la coordination des situations complexes ou sensibles, analyse les difficultés rencontrées par les professionnels et formule des propositions visant à améliorer les dispositifs, les processus et la qualité du service rendu.

Il ou elle conduit en autonomie des projets relevant de son périmètre, coordonne les directions, partenaires et prestataires concernés et veille au suivi des actions jusqu’à leur aboutissement.

Le chef ou la cheffe de projet contribue également à l’information et à l’accompagnement des professionnels. Il ou elle peut représenter la Direction du pilotage des aides dans les groupes de travail et instances relevant de son domaine d’intervention. Il ou elle contribue également au pilotage opérationnel du prestataire en charge de la relation aux professionnels.

Vos principales activités:

1. 1. Piloter le traitement des situations complexes ou signalées
   • Analyser les dossiers complexes, en difficulté ou signalés impliquant des professionnels.
   • Définir les modalités de prise en charge et coordonner les unités et directions concernées.
   • Mobiliser les expertises nécessaires et assurer le suivi des situations jusqu’à leur résolution.
   • Identifier les dossiers nécessitant une décision ou un arbitrage et formaliser les options envisageables.
   • Capitaliser les difficultés rencontrées et formuler des préconisations pour sécuriser les parcours et prévenir leur récurrence.
2. 2. Piloter la relation opérationnelle avec les professionnels
   • Structurer et animer la relation avec les professionnels, les mandataires, les MAR’ et les AMO.
   • Analyser leurs besoins, leurs sollicitations et les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des dispositifs.
   • Coordonner les réponses apportées avec les directions, unités et prestataires concernés.
   • Produire des analyses et des synthèses permettant d’améliorer la qualité de la relation et du service rendu.
   • Représenter la DPA dans les groupes de travail et les instances relevant de la relation avec les professionnels.
3. 3. Appuyer les services instructeurs
   • Apporter une expertise aux services instructeurs sur les situations signalées par les usagers ou les professionnels.
   • Analyser les problématiques rencontrées et coordonner la recherche de solutions.
   • Identifier les difficultés récurrentes et proposer des évolutions des processus, des outils ou des supports.
   • Favoriser le partage des réponses et la capitalisation des bonnes pratiques.

Conditions particulières d'exercice

Suite:

1. 4. Piloter et sécuriser les supports de la relation aux professionnels
   • Concevoir, formaliser et actualiser les processus et supports encadrant la relation avec les professionnels.
   • Contribuer à l’évolution des outils numériques en recueillant et en qualifiant les besoins métier.
2. 5. Organiser la gestion opérationnelle des agréments MAR’ et des habilitations AMO
   • Piloter et sécuriser les modalités de gestion opérationnelle des agréments MAR’ et des habilitations AMO.
   • Veiller à la conformité et à la bonne application des processus relevant de ce périmètre.
   • Coordonner les intervenants participant au traitement et au suivi des agréments et habilitations.
   • Suivre les situations particulières et préparer les éléments nécessaires à leur examen.
   • Identifier les risques, les difficultés récurrentes et les besoins d’évolution des procédures.
   • Produire les éléments de suivi et de reporting à destination de la hiérarchie et des instances concernées.
3. 6. Conduire des projets transversaux
   • Cadrer et conduire en autonomie les projets confiés dans le domaine de la relation avec les professionnels.
   • Définir les objectifs, les livrables, le calendrier et les modalités de suivi.

Profil recherché

Le poste s’adresse à une personne disposant de solides capacités d’analyse, de synthèse et de conduite de projet, ainsi que d’une bonne compréhension des enjeux de l’action publique.

Elle devra être en mesure de traiter des situations complexes, de formuler des préconisations et de coordonner des interlocuteurs aux expertises et aux contraintes variées. D’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles sont également attendues.

Une expérience en conduite de projet, en animation de partenariats, en relation avec des professionnels ou en accompagnement de politiques publiques sera appréciée.

Une connaissance des politiques de l’habitat, du bâtiment, de la rénovation é