Assistant de direction/Assistante de direction

Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi Olympique - Rugbyrama.Notre activité ne s’arrête pas là : nous innovons dans l'événementiel, la communication et la publicité grâce à nos filiales comme Dépêche Events, Fadas Events, evelyne, notre agence de presse La Dépêche News ainsi que notre agence de production ViàProd.Nous recrutons aujourd’hui : Assistant(e) de direction F/HPoste en CDI basé à Toulouse à pourvoir dès mars 2026Au sein de la Direction Générale, vous intégrez un binôme d'assistantes de direction placée sous la responsabilité de la secrétaire générale du groupe. Vous intervenez sur un rôle très polyvalent.Vos missions principales sont les suivantes : Gestion d’agendas et organisationGérer et coordonner l’agenda de la Direction Générale et de ses responsables directs (planification et organisation de réunions, déplacements, rendez-vous, congés…).Organiser la logistique des déplacements (réservations hôtels, transports, inscriptions à des événements).Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter et prioriser les courriers.Accueillir physiquement les visiteurs et rendez-vous.Être force de proposition en anticipant les besoins : identifier les événements récurrents (internes comme externes) et les suggérer pour inscription dans l’agenda.Préparation et suivi des dossiersPréparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses).Collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information utile.Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions, notes internes, mémos.Assurer un suivi régulier et rendre compte de l’avancement des dossiers et actions.Soutien administratif et logistiqueGérer le courrier entrant et sortant.Organiser le classement, le tri et l’archivage.Suivre les commandes de fournitures, consommables et matériel, et vérifier leur conformité.Coordination, communication et relations extérieuresAssurer l’interface entre la direction, les services internes et les partenaires externes (transmission d’informations, relances, suivi des consignes).Participer à la communication interne : diffusion de notes, informations et comptes rendus.Contribuer à la communication externe : diffusion des invitations et communiqués de presse, mise à jour des bases de données et contacts presse.Préparer, organiser et suivre les événements internes ou externes (réunions, conférences, interventions orales, accueil de partenaires, cérémonies, partenariats…).Gérer les invitations et la logistique des événements (recherches d’informations, suivi des présences, accueil).Contribuer aux actions de relations extérieures (réseaux, mise à jour bases de données, protocole, suivi de calendrier institutionnel).Votre profil :Formation : Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction.Compétences : maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, excellentes qualités rédactionnelles.Savoir-être : autonomie, capacité à anticiper, polyvalence, sens de l’organisation, intelligence relationnelle, rigueur, discrétion et exigence, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, sens du protocole et connaissance des réseaux institutionnels appréciés. Nos petits plus : Un restaurant d’entreprise ️Une salle de sport Comité Social Économique avantageux⛱️12 jours de RTT annuels Accès à une plateforme de covoiturage♻️ Engagement dans une démarche RSE reconnue Quelles seront les prochaines étapes ? Entretien de découverte avec Manon notre chargée de mission RHRencontre avec la secrétaire générale et notre chargée de mission RH Notre processus de recrutement se veut agile et peut être amené à évoluer. Rémunération selon profil et expérience Vous êtes déterminé(e), enthousiaste et avez un esprit d’équipe ?Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique La diversité est une chance, nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.Pour postuler :Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@ladepeche.fr