Assistant de Direction

il y a 11 heures


Toulouse, France AgaPei Temps plein

**Assistant(e) de Direction H/F**

**CDD - 4 mois - Temps partiel (0.50 ETP)**

En qualité d’Assistant/e de Direction vous accompagnez la Direction Générale de l’AgaPei dans l’accomplissement de ses missions et vous participez aux missions d’accueil du secrétariat du siège social.

**Vos principales missions sont**:

- D’assister la Direction Générale dans la mise en œuvre de ses missions
- Appuyer ponctuellement au niveau administratif les différentes directions du siège selon les besoins
- D’organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles
- De planifier, organiser les différentes réunions.
- D’assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions.
- De garantir la rédaction de courriers et la préparation de supports.
- De réaliser des dossiers sur des thèmes particuliers.
- D’accueillir, d’orienter et d’informer les visiteurs (internes et externes) et appelants avec professionnalisme et bienveillance,
- De gérer les appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages,
- De veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et des salles de réunion,
- De gérer le courrier entrant/sortant (postal et électronique),

PROFIL:
Diplôme de niveau 5 (bac +2) minimum en rapport avec le poste proposé,

Vous faites preuve d'une grande discrétion et accordez une importance majeure au respect de la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées.

Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez une bonne maitrise des technologies numériques et des suites bureautiques

Vous êtes reconnu.e pour vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion des priorités

Votre réactivité, votre rigueur et votre sens du service affirmé vous permettront une intégration réussie au sein de la Direction Générale

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025



  • Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...


  • Toulouse, Occitanie, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France RHéactive Temps plein

    Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Direction Générale des Services coordonne les missions de l'ensemble des directions et services administratifs, financiers et techniques de l'établissement. Elle participe, en lien avec la présidente, à l'élaboration de la stratégie politique et en assure le déploiement opérationnel et le cadrage réglementaire. Rattachée...


  • Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps plein

    L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Toulouse, France Lodge and B SAS Temps plein

    **Entreprise**: Lodge and B **Lieu**: Toulouse **Type de contrat**: CDI ou Freelance **Date de début**: 1er octobre 2025 À propos de Lodge and B Lodge and B est une entreprise spécialisée dans la **conciergerie de courte durée** et l’**investissement immobilier clé en main**. Nous accompagnons les propriétaires et investisseurs dans la gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France ECON-HOME ENERGIE Temps plein

    Econhome Énergie recrute **:Assistant(e) de direction** **Lieu**: Toulouse (31100) **Contrat**: CDI - Temps plein Qui sommes-nous ? Econhome Énergie, c’est une équipe engagée dans la **transition énergétique**. On installe des solutions durables (panneaux photovoltaïques, pompes à chaleur, etc.) et on accompagne nos clients dans leurs démarches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Toulouse, Occitanie, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...