Gestionnaire administratif et financier d'Unité de Recherche

il y a 3 semaines

Domaine Universitaire PessacTalenceGradignan, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

Au sein du pôle administratif de l'Unité, et plus particulièrement du pôle ressources humaines et missions, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale (SG), vous assurerez des fonctions d'assistance technique pour les équipes dont vous avez la responsabilité. Cela concerne notamment la gestion financière et la gestion des commandes. Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante de six personnes et bénéficierez du soutien collectif pour vous former aux procédures et outils spécifiques à votre mission. En tant que gestionnaire d'Unité, vos activités se déclineront sur deux axes principaux : 1 / Analyse budgétaire et Gestion financière • Centraliser les demandes de financement et les réponses aux Appels d'Offre au niveau des équipes scientifiques. • Suivre la mise en place des conventions de subventionnement en relation avec les Tutelles (signature, fiche convention, avenant) avec une attention particulière à la répartition budgétaire selon les postes de dépenses (fonctionnement, prestation, missions, CDD, investissement, etc.). • Assurer le suivi et l'exécution des budgets sous votre responsabilité (budget récurrent et ressources propres), en veillant à l'éligibilité des dépenses, aux procédures d'achat à mettre en œuvre, et aux dates de fin. • Mettre à jour les outils de suivi de l'activité de gestion (engagements et factures dans FMP). • Assister le SG dans la construction du budget et la demande de moyens. • Conseiller les chercheurs dans la construction de leurs demandes de financement. 2 / Gestion des approvisionnements des équipes • Déterminer et mettre en œuvre les procédures de commande publique appropriées (mise en concurrence, MAPA, Appel d'offre, marchés régionaux et nationaux). • Valider la conformité des commandes (devis, offres de prix, etc.). • Engager les crédits et contrôler le disponible. • Réceptionner et attester du service fait. • Suivre et réaliser les actions nécessaires à la liquidation des factures. Une journée de présence sur le site du BBS par semaine est requise.

  • Chargé de projets Financement Nationaux F/H

    il y a 1 semaine

    Domaine Universitaire Pessac-Talence-Gradignan, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Rattaché à la cheffe du bureau Financements Nationaux, le chargé de projets a en charge un portefeuille de laboratoires et/ou de dispositifs de financements. L'agent est référent sur le périmètre des unités en Sciences et technologies et pourra être amené à intervenir sur d'autres périmètres disciplinaires en fonction de la charge d'activité ou...

  • Chef du service scolarité du doctorat et HDR F/H

    il y a 1 semaine

    Domaine Universitaire Pessac-Talence-Gradignan, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Au sein du CED, le service scolarité du doctorat et HDR assure les inscriptions de 2000 doctorants, l'organisation de plus de 500 soutenances de thèses et HDR par an. Il sécurise la masse salariale des doctorants contractuels (12M€/an). Le chef du service scolarité du doctorat et HDR est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Talence, France Universite De Bordeaux Temps plein

    Votre rôle au sein de l'Unité Mixte de Recherche est d'assurer le pilotage administratif en matière de finances, ressources humaines, partenariats, dans un environnement multi-tutelles. Vous faites partie de l'équipe de direction et apportez du conseil auprès du Directeur de l'unité dans ses fonctions. Vous assurez l'organisation et la coordination du...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 1 semaine

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Votre rôle au sein de l'Unité Mixte de Recherche est d'assurer le pilotage administratif en matière de finances, ressources humaines, partenariats, dans un environnement multi-tutelles. Vous faites partie de l'équipe de direction et apportez du conseil auprès du Directeur de l'unité dans ses fonctions. Vous assurez l'organisation et la coordination du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Taxe

    il y a 6 jours

    Talence, France ENSAM Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier taxe d’apprentissage** **BORDEAUX** - **Localisation géographique : Bordeaux**: - Poste disponible à partir de : janvier 2025 - Unité d’affectation : DGARP-DFJA-Service recettes - Catégorie statutaire : B - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat : 2 ans...

  • Chercheur post-doctoral en économie dans les zones littorales à risque F/H

    il y a 1 semaine

    Domaine Universitaire Pessac-Talence-Gradignan, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    D'après les travaux du GIEC, le littoral fait face à une érosion et submersion croissantes, tout en restant attractif, ce qui augmente la pression sur les marchés fonciers et immobilier. les inégalités sociales et environnementales s'y développent. L'évolution du climat s'accompagne d'une hausse de la sinistralité et interroge l'évolution de notre...

  • Gestionnaire de laboratoire de recherche F/H

    il y a 1 semaine

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Votre mission, basée sur le site de l'ENSAM, consiste à la prise en charge globale, dans les différents systèmes de gestion administrative (CNRS, Université de Bordeaux, Bordeaux INP, ENSAM), du suivi administratif, financier et logistique des contrats de recherche ainsi que des budgets annuels de son périmètre. Cela inclut notamment les dispositifs...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    **IMPORTANT** L'IMS (Laboratoire de l'Intégration du Matériau au Système), est une unité mixte de recherche dont l'Université de Bordeaux, l'Institut Polytechnique de Bordeaux et le CNRS sont tutelles. Il se situe sur le campus de Talence. Vous réalisez les opérations administratives liées aux déplacements des personnes du laboratoire. Vous opérez...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    **IMPORTANT** Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Vous êtes affecté(e) à la Direction financière de Bordeaux INP. Vous assurez des actes de gestion courants en...

  • Gestionnaire Des Formations

    il y a 2 semaines

    Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

    Catégorie C- Adjoint Administratif H/F Titulaire fonction publique ou Contrat CDD 12 mois renouvelable Poste à pourvoir au 01/01/2025 Le CREPS de Bordeaux est un Etablissement Public Local de Formation (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire **Le (la) gestionnaire travaille au sein du département...