Gestionnaire Administratif Et Financier Taxe

**Gestionnaire administratif et financier taxe d’apprentissage**

**BORDEAUX**
- **Localisation géographique : Bordeaux**:

- Poste disponible à partir de : janvier 2025
- Unité d’affectation : DGARP-DFJA-Service recettes
- Catégorie statutaire : B
- Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**:

- Durée du contrat : 2 ans renouvelable
- Quotité de travail : 100%
- Statut du poste **:vacant**:

- Télétravail **:Possible 2 jours par semaine après 3 mois en poste**:

- Référence _Choisir le service public : 2024-1749306_
- L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés._

**Qui sommes-nous ?**

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

**Basé sur le site de Bordeaux.**

**Environnement du poste**

La/le chargé de mission H/F travaille au sein du service recettes, basé sur le campus de Bordeaux. Ce service dépend de la Direction financière, juridique et des achats (DFJA) - du siège de l’école. Le poste est placé sous l’autorité du responsable du service des recettes et de la taxe d’apprentissage.

L’agent sera aussi en étroite relation avec la direction des relations entreprises et son réseau national.

**Missions**

Elle/il participe au développement des ressources privées en recherchant de nouvelles entreprises partenaires et en fidélisant les existants par le biais de la taxe d’apprentissage. Il/elle est également en charge de la gestion du CRM.**:

- Campagne de taxe d’apprentissage**_
- Fiabiliser la base de contact,
- Diffuser les informations,
- Sensibilisation des entreprises
- Participer à l’élaboration des messages à transmettre aux entreprises,
- Suivi et relance des entreprises ciblées ou en demande pour flécher leur TA à l’école
- Gestion des versements,**:

- Clôture campagne de la taxe d’apprentissage**_
- Suivi des versements en lien avec l’agence comptable,
- Suivi budgétaire
- Elaboration de tableaux de bords (par entreprises, typologie )
- Clôture de la campagne avec suivi et remerciements,
- Centralisation des informations collectées et diffusion au réseau des relations entreprises de l’établissement,
- Elaboration du bilan de la TA pour chaque campagne**:

- Reporting et fiabilisation des données : contacts entreprises, référencement ENSAM**_
- Fiabilisation de la base entreprise SOLTEA,
- Participation à la rédaction des procédures,
- Travail sur le CRM pour la partie taxe d’apprentissage
- Aide à a construction budgétaire ;
- Elaboration de reporting

**Cette liste n’est pas exhaustive**

**Profil souhaité / Compétences requises**

Ce poste est fait pour vous si:

- Vous êtes titulaire d’un bac +3 en finance/marketing/communication ,
- Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum
- **Savoir-faire opérationnel **:_
- Élaboration de rapports et de bilans : capacité à synthétiser et présenter des données,
- Animation de réunions et de formations : capacité à communiquer efficacement avec différents publics,
- Utilisation des outils informatiques
- **Savoir être **:_
- Rigueur et bonne capacité d’organisation,
- Capacité à travailler en équipe,
- Très bon relationnel et excellente capacité d’adaptation à ses interlocuteurs-trices,
- **Savoirs (en +)**:_
- Connaissance de la législation et mécanisme de la taxe d’apprentissage,
- Connaissance des réseaux et des acteurs de la taxe d’apprentissage,
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus
- Gestion des dossiers de taxe d’apprentissage : collecte, vérification et traitement des informations,

**Informations complémentaires**
- Déplacements : réguliers

**Avantages liés au poste**

Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

**Vos données personnelles**
- L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés. _
- Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les mo