Assistant de Direction H/F

il y a 4 jours

Vald'Oise, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

Missions principales Organisation budgétaire et financière : - Assister le Directeur dans le lien avec les directions des finances et de la commande publique, en coordonnant les demandes et projets de la direction ; - Coordonner la préparation et le suivi du budget de la direction en lien avec les services ; - Collecter, consolider et saisir les données budgétaires et suivre l’exécution des régies et budgets ; - Participer à la recherche et au suivi des subventions, superviser le montage et la notification des dossiers ; - Veiller aux implications financières des projets et apporter un support ponctuel aux services (bons de commande, traitement des factures). Organisation administrative et juridique : - Coordonner le suivi des marchés en cours et des délais de relance ; - Centraliser et suivre les délibérations et actes juridiques (contrats, conventions), en s’assurant de leur cohérence budgétaire et du respect des délais ; - Aider à la rédaction et à la formalisation des documents administratifs. Organisation de la vie professionnelle du Directeur : - Organiser l’agenda, les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités ; - Préparer les dossiers et supports nécessaires aux rendez-vous et réunions ; - Coordonner le suivi des rétroplannings de la direction et des événements culturels. Suivi administratif de la direction : - Gérer le courrier administratif, les boîtes génériques et le suivi des doléances ; - Assurer la traçabilité et l’archivage des dossiers de la direction. Suivi des ressources humaines : - Élaborer, suivre et centraliser les tableaux de bord RH (absences, congés, formations, heures supplémentaires…) ; - Préparer et suivre les instances paritaires (CT, CHSCT) ; - Jouer un rôle d’interface et de conseil auprès des services sur les procédures RH. Suivi des projets et activités : - Coordonner le suivi des activités et statistiques en lien avec les unités transverses ; - Relire et valider les documents de communication avant diffusion ; - Participer à l’organisation et au bon déroulement des projets transversaux de la direction.

  • Alternance ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Val-d'Oise, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la menuiserie, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez...

  • Assistant de Service Social ou Conseiller en Economie Sociale et Familiale

    il y a 4 jours

    Val-d'Oise, France VILLE DE GARGES LES GONESSE Temps plein

    La Ville recrute un Assistant de Service Social ou Conseiller en Economie Sociale et Familiale (H/F) Votre contribution au sein de notre Collectivité : Accueillez, informez et orientez des usagers, Elaborez un diagnostic psychosocial, Veillez à co - construire un projet d’accompagnement avec la personne concernée dans une approche globale de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Val-d'Oise, France Akela Interim Temps plein

    Aimez-vous combiner rigueur administrative et contact client au quotidien ? Nous recherchons, pour notre client, un Assistant administratif et commercial H/F pour appuyer la gestion commerciale et opérationnelle de son activité. Vous travaillerez en lien direct avec les clients et les équipes internes, dans un environnement où la précision et la...

  • Opérations - Stagiaire Ingénieur Assistant chef de Projet/ PMO Programme IOP H/F F/H

    il y a 5 jours

    Val-d'Oise, France Clic & Tour Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteOpérations - Stagiaire Ingénieur – Assistant chef de Projet/ PMO Programme IOP H/F F/HMétierExploitation & Opérations aériennes - Opérations aériennes & Préparation des VolsPrésentation du contexteLe programme IOP (Integrated Operations Planning) a pour une ambition principale d'améliorer la robustesse...

  • ÉDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS

    il y a 4 jours

    Val-d'Oise, France VILLE DE TAVERNY Temps plein

    TAVERNY RECRUTE ÉDUCATEUR-RICE DE JEUNES ENFANTS (F/H) pour la crèche « Les Minipousses »   Située dans la Maison de la Petite Enfance, la structure offre 87 places en accueil crèche et halte-garderie sur trois sections : bébés, moyens et grands. Sous l’autorité des Directrices du multi-accueil les Minipousses, au sein d’une équipe...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 7 heures

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 5 jours

    Val-d'Oise, France NEITHWORK Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Cormeilles-en-Parisis (95), un.e "Gestionnaire de Flotte Automobille (H/F)" pour une mission d'intérim renouvelable. Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale, vos missions sont les suivantes : - Suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Val-de-Reuil, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie**, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de direction H/F **Description du poste** Vous serez en charge d'assister le COPIL dans le bon fonctionnement du site et apporter un support plus particulier aux activités qualité et RH **Support à la Direction**: - Gérer...

  • Chargé de la commande publique F/H

    il y a 4 jours

    Val-d'Oise, France VILLE DE SAINT GRATIEN Temps plein

    Pour favoriser l’épanouissement de ses agents, les aider à concilier vie personnelle et professionnelle, la ville de Saint Gratien les accompagne tout au long de leur carrière professionnelle en facilitant l’accès aux formations, avancements et prestations familiales (CNAS, prévoyance, santé) et en leur offrant des conditions de travail optimales....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste d' Assistant de direction H/F basé à Vitry sur Seine 94 dans le cadre d’un cdd de 5 mois . Sous la responsabilité directe de la Directrice...