Assistant de Direction H/F

il y a 4 jours

Vald'Oise, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

Missions principales Organisation budgétaire et financière : - Assister le Directeur dans le lien avec les directions des finances et de la commande publique, en coordonnant les demandes et projets de la direction ; - Coordonner la préparation et le suivi du budget de la direction en lien avec les services ; - Collecter, consolider et saisir les données budgétaires et suivre l’exécution des régies et budgets ; - Participer à la recherche et au suivi des subventions, superviser le montage et la notification des dossiers ; - Veiller aux implications financières des projets et apporter un support ponctuel aux services (bons de commande, traitement des factures). Organisation administrative et juridique : - Coordonner le suivi des marchés en cours et des délais de relance ; - Centraliser et suivre les délibérations et actes juridiques (contrats, conventions), en s’assurant de leur cohérence budgétaire et du respect des délais ; - Aider à la rédaction et à la formalisation des documents administratifs. Organisation de la vie professionnelle du Directeur : - Organiser l’agenda, les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités ; - Préparer les dossiers et supports nécessaires aux rendez-vous et réunions ; - Coordonner le suivi des rétroplannings de la direction et des événements culturels. Suivi administratif de la direction : - Gérer le courrier administratif, les boîtes génériques et le suivi des doléances ; - Assurer la traçabilité et l’archivage des dossiers de la direction. Suivi des ressources humaines : - Élaborer, suivre et centraliser les tableaux de bord RH (absences, congés, formations, heures supplémentaires…) ; - Préparer et suivre les instances paritaires (CT, CHSCT) ; - Jouer un rôle d’interface et de conseil auprès des services sur les procédures RH. Suivi des projets et activités : - Coordonner le suivi des activités et statistiques en lien avec les unités transverses ; - Relire et valider les documents de communication avant diffusion ; - Participer à l’organisation et au bon déroulement des projets transversaux de la direction.

  • Assistant GPEC

    il y a 1 heure

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Alternance ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Val-d'Oise, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la menuiserie, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez...

  • Assistant de Service Social ou Conseiller en Economie Sociale et Familiale

    il y a 4 jours

    Val-d'Oise, France VILLE DE GARGES LES GONESSE Temps plein

    La Ville recrute un Assistant de Service Social ou Conseiller en Economie Sociale et Familiale (H/F) Votre contribution au sein de notre Collectivité : Accueillez, informez et orientez des usagers, Elaborez un diagnostic psychosocial, Veillez à co - construire un projet d’accompagnement avec la personne concernée dans une approche globale de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Val-d'Oise, France Akela Interim Temps plein

    Aimez-vous combiner rigueur administrative et contact client au quotidien ? Nous recherchons, pour notre client, un Assistant administratif et commercial H/F pour appuyer la gestion commerciale et opérationnelle de son activité. Vous travaillerez en lien direct avec les clients et les équipes internes, dans un environnement où la précision et la...

  • Opérations - Stagiaire Ingénieur Assistant chef de Projet/ PMO Programme IOP H/F F/H

    il y a 6 jours

    Val-d'Oise, France Clic & Tour Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteOpérations - Stagiaire Ingénieur – Assistant chef de Projet/ PMO Programme IOP H/F F/HMétierExploitation & Opérations aériennes - Opérations aériennes & Préparation des VolsPrésentation du contexteLe programme IOP (Integrated Operations Planning) a pour une ambition principale d'améliorer la robustesse...

  • ÉDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS

    il y a 4 jours

    Val-d'Oise, France VILLE DE TAVERNY Temps plein

    TAVERNY RECRUTE ÉDUCATEUR-RICE DE JEUNES ENFANTS (F/H) pour la crèche « Les Minipousses »   Située dans la Maison de la Petite Enfance, la structure offre 87 places en accueil crèche et halte-garderie sur trois sections : bébés, moyens et grands. Sous l’autorité des Directrices du multi-accueil les Minipousses, au sein d’une équipe...

  • Assistant de direction h/f

    Il y a 15 minutes

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 5 jours

    Val-d'Oise, France NEITHWORK Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Cormeilles-en-Parisis (95), un.e "Gestionnaire de Flotte Automobille (H/F)" pour une mission d'intérim renouvelable. Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale, vos missions sont les suivantes : - Suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Val-de-Reuil, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie**, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de direction H/F **Description du poste** Vous serez en charge d'assister le COPIL dans le bon fonctionnement du site et apporter un support plus particulier aux activités qualité et RH **Support à la Direction**: - Gérer...

  • Assistante du Maire

    il y a 2 heures

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...