ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER FORMATION PROFESSIONNELLE

Poste à pourvoir au 5 janvier 2026, à temps plein, au pôle Administratif, Secteur Formation professionnelle, au Centre Hospitalier de Libourne, Site Robert Boulin.POSTE DE TRAVAIL ; Organisation :Rythme en 5 jours du lundi au vendrediForfait jours19 jours de RTT par anDéplacements sur les différents sites des Hôpitaux du Nord GirondeRATTACHEMENT * Hiérarchique : Directeur d'établissementDirecteur des Ressources HumainesCadres supérieurs de santé Responsable de la formation professionnelleAttaché d'administration Hospitalière DRH* Fonctionnel : Professionnels de l'établissement Directions fonctionnellesPersonnels d'encadrementOrganismes de formation/IntervenantsANFH, OPCO, ANDPC, ARS Gestionnaires formation.ACTIVITES / MISSIONS :MISSIONS GENERALES :Définition : L'adjoint des cadres du secteur de formation professionnelle participe, en collaboration avec son responsable, à la construction et au suivi de la politique formation de l'établissement. Il contribue, à travers le « système formation », au maintien, à l'adaptation et au développement des compétences des professionnels. Il s'intègre dans le secteur de formation professionnelle de la direction commune des Hôpitaux du Nord Gironde.Activités principales : Collaborer avec les différents acteurs de la formation professionnelle des Hôpitaux du Nord Gironde en particulier les chargés de la formation professionnelle de chaque site.Construire et suivre l'ensemble de l'activité formation professionnelle sur l'établissement en lien avec le responsable de la formation professionnelle de la direction commune des Hôpitaux Nord Gironde.Connaitre les enjeux et le contexte de l'établissement pour déployer la politique de formation institutionnelle.Assurer les relations avec les partenaires internes et externes pour optimiser les partenariats et la mise en uvre des financements des projets de formation.Garantir la conformité réglementaire de l'activitéDéployer la « démarche qualité en formation » de l'établissement en intégrant l'ensemble des acteurs institutionnels.Respecter la réglementation inhérente aux marchés publicsContribuer à la veille réglementaire relative aux dispositifs de formation.Sécuriser la construction et le suivi financier en collaboration avec sa hiérarchie.Connaitre les différents dispositifs de financements Assurer la construction, l'exécution et le suivi du budget du secteur formation (plan de formation, dispositif d'accompagnement)Accompagner les professionnels de l'établissement dans leur parcours professionnel (Conseiller en Evolution Professionnelle) Accompagner et orienter les professionnels tout au long de leur parcours d'évolution professionnelleContribuer à la démarche GPECRéaliser le suivi des personnels en promotion professionnelleCollaborer avec l'adjoint des cadres hospitalier du secteur de la protection sociale pour le maintien à l'emploi des professionnels.Participer à l'élaboration du plan de formation institutionnelRecueil des formations, organisation des process de priorisation (accompagnement des pôles), validation du plan en instance.Préparation du référentiel de formation dans GESFORM en collaboration avec les gestionnairesEvaluation et suivi budgétaire du planMise en concurrence et appels d'offre (en lien avec la DSE et/ou l'ANFH)Accueil, information et conseil aux agentsGestion et suivi des personnels en promotion professionnellePlanification, organisation des actions de formation (calendrier, constitution des groupes, logistique).Gestion de DAPEC dans le logiciel métier (GESFORM)Participer à l'organisation des activités du service Adapter, mettre en uvre les processus de fonctionnementDévelopper le processus de dématérialisation de l'information Collaborer avec aisance avec l'ensemble des professionnels du serviceParticipation à la campagne des entretiens professionnels en collaboration avec la DRHParamétrer et mettre en place l'entretien de formationAssurer le suivi et l'accompagnement des cadres dans cette démarche. COMPETENCES REQUISES : SAVOIRS THEORIQUESConnaissance l'organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santéMaîtrise des textes concernant la fonction Publique Hospitalière.Maîtrise de la législation « formation professionnelle continue »Connaissances budgétairesConnaissance des dispositifs d'accompagnements individuels Maitrise informatique : logiciels WORD, EXCELConnaissance du logiciel métier GESFORMConnaissance des dispositifs de formationsConnaissances des aides mobilisables dans le cadre du reclassementSAVOIRS FAIRE TECHNIQUESMaîtrise de la gestion et du suivi budgétaire Maîtrise de la réalisation et de la mise en uvre d'un plan de formation institutionnelMaitrise de la conduite de projetCapacité d'analyse et de synthèse des textes réglementaires, qualités rédactionnellesCapacité à définir et mettre en uvre des procédures SAVOIRS FAIRE ORGANISATIONNELSOrganisation et planification des actions de formation en tenant compte de la charge de travail de ses collaborateurs, des priorités du plan de formation, du suivi budgétaire et de la nécessité de montée en compétences des professionnels.Savoir organiser son travail avec rigueur et méthode.Capacité d'élaboration de tableaux, de requêtes afin d'assurer la lisibilité et le suivi des dispositifs.SAVOIR ETRE :Sens du travail en équipeLoyauté, authenticitéCommunication bienveillante auprès de tous les publics Capacité d'écoute et de remise en question Facilité à être modérateur, voire médiateur lors de conflits Savoir s'impliquer dans les projets de la direction commune.Capacité d'anticipation et de projection pluriannuelleSavoir expliquer, convaincre et négocier avec ses interlocuteursDiscrétion professionnelle et respect des politiques institutionnelles.***Expérience dans le secteur de la formation professionnelle Service public hospitalierTitulaire d'un diplôme de niveau V minimum (Bac+2)