Attaché(E) D'administration Hospitalier Des Ehpad

**Poste**:
Poste à pourvoir immédiatement Attaché d'Administration hospitalières des Ehad du CHL.

Poste ouvert en adjoints des cadres expérimentés

Sous la responsabilité du Directeur des Ehpad.

Sur la bas de 39 heures par semaine répartie du lundi au vendredi avec forfait.

Mission

l'AAH participe sous l'autorité du Directeur de l'Ehpad à la conception, l'élaboration et la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratifs, financiers, économiques et des ressources humaines.

Interlocuteur des directions fonctionnelles dans ces domaines.

Acitivités:
Gestion des ressources humaines
- Effectuer les formalités de recrutement en collaboration avec la DRH et Directions des soins (entretien de recrutement, formalités administratives).
- Tenir le tableau de suivi des effectifs de lEhpad en lien avec DRH et la DDS? participe aux réunions de coordination des effectifs.
- Coordonner les campagnes d'évaluation annuelle.
- Recenser les souhaits de formtion suite au retour des entretiens d'évaluations des responsables de service,.
- Concevoir le plan de formation en collaboration avec l'encadrement supérieur de santé, le présenter en commission de formation et en assurer le suivi régulier (opérationnel et financier).
- Gérer les plannings et les congés des membres du personnel placés sous sa responsabilité.
- Participer au suivi budgétaire et comptable de l'EHPAD en lien avec le directeur de l'Ehpad et la DAF
- Participer à la conception du budget et du compte administratif
- Mise en oeuvre et suivi de la comptabilité analytique en lien avec la DAF
- Suivi des enveloppes déléguées classe 6 au titre 2 et titre 3, e collaboration avec le Directeur
- Valider les bons de commandes des différents sites
- Suivi et analyse des dépenses de personnel en lien avec ll 'encadrement supérieur de santé et la DRH
- Analyse financières vérification des grands équilibres
- Recensement et analyse de besoins
- Contrôle des opérations d'ordre
- Management de l'équipe administrative
- Superviser et coordonner les activités relatives au budget, au mandatement et à la facturation
- Procéder aux entretiens d'évaluation
- Assurer une veille législative et réglementaire

Participer à la politique qualité et gestion de risque en lien avec la DQGR
- Elaborer des procédures en lien avec le DQGR
- Gérer et proposer les achats nécessaires au fonctionnement de l'établissement en suivant les procédures établies
- Participer à l'élaboration des réponses aux AAP, rédiger les notes de services, rédaction dus courriers du directeur, rencontrer les usagers, les familles, les partenaires, etc..
- Préparer les documents présentés en Instances, rapports, tableaux...) Assister aux réunions, et en établir les comptes rendus.

**Profil**:
Formation AAH à l'EHESP ou Master en management et gestion des structures médico-sociales

Connaissances us statut de la fonction Publique Hospitalière et du Droit du Travail
Connaissances de l'Etablissement sanitaires sociaux et médico-sociaux (secteurs personnes âgées) et de leur réglementation
Connaissance de la comptabilité M22 et M21
Connaissances en bureautique Word, Excel, Internet, Cpage, Etc...
Capacité à analyser et à synthétiser, capacité rédactionnelle, capacité à manager les personnels et dynamiser les équipes, conduite de projets, fore de propositions.
Sens de l'organisation et de responsabilité, sens de la communication écoute et transmission des informations, d'argumentation et de négociation, sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Discrétion et positionnement

**Divers**:
CV et lettre de motivation à envoyer à
Mme FERREIRA
Directrice des Ressources Humaines
Centre Hospitalier de Libourne
112 rue de la marne
BP 199
33305 LIBOURNE Cedex

Pour toutes informations vous pouvez contacter Mr POREDOS au
Tél. : 05.57.55.35.95