Agent administratif et technique des Services Généraux
il y a 6 jours
Rattaché(e) au Directrice comptable et financière et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont : En collaboration avec l'agent polyvalent technique des services généraux, l'agent administratif et technique des services généraux est chargé d'assurer la gestion administrative des services généraux et l'entretien et la maintenance des locaux du point de vue du locataire. Il assure notamment la gestion des domaines suivants : - Le suivi des contrats de prestations d'accueil et de nettoyage des locaux, - La gestion administrative des services généraux, - Le secrétariat des services généraux, - La gestion de la documentation - La préparation des exercices incendies ACTIVITES PRINCIPALES : SUIVRE LES CONTRATS DE PRESTATIONS D'ACCUEIL ET DE NETTOYAGE DES LOCAUX - Suivre la prestation d'accueil physique et téléphonique - Participer au suivi de la prestation de nettoyage des locaux Participer au contrôle de la qualité de la prestation Gérer les demandes des prestations complémentaires Suivre les heures effectuées en vue du contrôle des factures GERER LES AUTRES PRESTATAIRES DES SERVICES GENERAUX (ENTRETIEN / MAINTENANCE) En collaboration avec l'agent polyvalent technique des services généraux, suivre l'avancement de la prestation S'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires pour l'ensemble des prestataires (bon de réception, bon d'intervention, ) GERER LES ACHATS DES SERVICES GENERAUX - Demander les devis aux prestataires et les remettre au DCF - Passer et saisir les commandes dans le système de gestion des factures - Réceptionner les livraisons et saisir les réceptions dans le système de gestion des factures - Informer la DCF sur la validité de la facture à payer/ Valider les factures - Classer les devis, les commandes, les bons de livraison ou de réception et les factures. GERER LA DOCUMENTATION - Faire le point avec les responsables de service sur leurs abonnements - Demander les devis des abonnements à renouveler ou à mettre en place - Renouveler les abonnements actuels ou mettre en place les nouveaux abonnements - Saisir les commandes et les factures relatifs aux abonnements dans le système de gestion des factures PARTICIPER A LA GESTION BUDGETAIRES DES SERVICES GENERAUX - Suivre le budget des services généraux sur les fiches budgétaires EXCEL - Contrôler et analyser les dépenses des services généraux - Alerter la DCF en cas d'éventuels dépassements PARTICIPER AUX EXERCICES INCENDIE (en lien avec le Property Manager et la Direction de l'immobilier) GERER LE RISQUE INNONDATION - Prévoir la sauvegarde des biens stockés au sous-sol et rez-de-chaussée de l'immeuble en fonction des instructions fournies par la préfecture de police ASSURER LE SECRETARIAT DES SERVICES GENERAUX - Rédiger des courriers, courriels, notes, consignes etc - Constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers du service - Mettre à jour ou rédiger les procédures du service
Sens du service et esprit d'équipe Excellent relationnel, bon communiquant, capacité à aller chercher l'information Gestion des imprévus Rigueur Très bonne connaissance d'EXCEL et de WORD Connaissance d'un système de workflow de commandes et de factures Niveau BAC +3 avec un minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire Excellente maitrise du Pack Office (en particulier Word et Excel) Rémunération : 41 à 42 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement
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Agent Administratif Et Technique Des Services
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Trouve Moi Un Job Temps plein**Trouve Moi un Job recherche un(e) Agent Administratif et Technique des Services Généraux (H/F) en CDD à Paris (1er arrondissement)**. - ** L’entreprise **:caisse de retraite spécialisée dans les professions de l’aéronautique civile. Société à taille humaine (95 collaborateur/trices), elle est présente sur le territoire depuis 70 ans. - ** Ses...
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Agent Des Services Généraux Technique
Il y a 5 mois
Paris, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...
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Coordinateur Des Services Techniques Généraux
Il y a 5 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de **coordinateur des services techniques généraux** est affecté au pôle **Agencement et Espace Verts (PAEV) **composé de 8 agents. **Lieu de travail**: Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les...
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Responsable des services généraux et techniques
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinCoordinateur des services techniques généraux (F/H)Poste à pourvoir le 01/02/2024Lieu de travail : Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les campus Jourdan (Paris 14) et Montrouge (92).Présentation de l'établissementNotre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris. Classée parmi les 50 premières...
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
Il y a 5 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Agent général associé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GAN ASSURANCES agents généraux Temps pleinPoste : Agent général associéAimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers?Qui sommes-nous?Gan Assurances est une entreprise ambitieuse et 100% dédiée à son réseau d'indépendants. Nous sommes animés par l'esprit...
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Agent des services généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Agent des services générauxManpower France recherche un Agent des services généraux pour accompagner un acteur du secteur culturel dans ses opérations quotidiennes.Assurer les travaux d'entretien, d'aménagement voire de réparationGérer les déménagements internesGérer le réapprovisionnement des consommablesAccompagner les interventions des...
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Agent Des Services Generaux
Il y a 5 mois
Paris, France Groupe Leader Temps pleinREF : 4566-129597 Orléans 02 38 78 90 10 Leader Interim Orléans BTP Intérim Nous recherchons pour l'un de nos clients un AGENT DES SERVICES GENERAUX H/F. Vos missions: Aucune compétence technique précise n'est attendue, l'agent des services généraux avec ses fonctions transverses, doit être débrouillard ! Impossible de tout lister, l'agent...
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Chef de Service Administratif et Technique de la Ville d'Argenteuil
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps pleinContexte du RecrutementA seulement 10 minutes de Paris, la ville d'Argenteuil est une ville dynamique avec plus de 110 000 habitants. La direction générale des services techniques recherche un Chef de service gestion administrative et financière pour assurer l'exécution des budgets des six directions du Pôle.Missions et ActivitésRéception et...
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Assistant administratif de la direction générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Inserm France Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale. Principales tâches Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des...
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Agent Polyvalent Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Responsable des services généraux et techniques
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinCoordinateur des services techniques générauxPoste à pourvoir le 01/02/2024Lieu de travailCampus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les campus Jourdan (Paris 14) et Montrouge (92)Description du posteLe coordinateur des services techniques généraux est chargé de la planification, de l'encadrement et de la coordination des équipes en matière de...
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Assistant administratif de la direction générale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Inserm France Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale. Principales tâches Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des...
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Responsable Technique et Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps pleinResponsable Technique et Services Généraux Le Centre Madeleine Daniélou est un établissement catholique d'enseignement privé, sous contrat d'association avec l'État, en convention avec l'Enseignement catholique. Il fait partie du réseau des Centres Madeleine Daniélou, animés par la Communauté apostolique Saint-François-Xavier, en lien étroit...
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Agent des Services Généraux et Logistique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps pleinMission et ObjectifsDérichebourg Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recrute un agent des services généraux et logistique pour l'un de ses clients.Détails du PosteL'agent des services généraux et logistique sera responsable de l'assistance quotidienne et de la remplacement en cas d'absence au service courrier, de la...
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Agent des services généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinOffre d'emploi : Agent des services générauxNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de services généraux. En tant qu'Agent des services généraux, vous serez chargé de la maintenance préventive et curative des équipements et des installations de nos bâtiments historiques.Principales missions :Maintenance...
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Agent des services généraux
il y a 3 semaines
Paris, France Manpower Temps pleinRésuméAgent des services généraux (H/F), 75003 Paris 3E Arrondissement, CDD, Temps plein.Secteur : AssociatifFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXEDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un...
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Agent des services généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinOffre d'emploi : Agent des services générauxNous recherchons un Agent des services généraux pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Manpower France. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la maintenance préventive et curative des équipements et des installations de nos bâtiments situés à Paris.Principales missions...
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Gestionnaire Technique et Responsable des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps pleinGestionnaire Technique et Responsable des Services Généraux Le Centre Madeleine Daniélou est un établissement catholique d'enseignement privé, sous contrat d'association avec l'État, en convention avec l'Enseignement catholique. Il fait partie du réseau des Centres Madeleine Daniélou, animés par la Communauté apostolique Saint-François-Xavier, en...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...
