Executive Office Manager

il y a 4 semaines

CagnessurMer, France Cabinet libéral Temps plein

Offre d’emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil✨ Rejoignez un cabinet d’esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l’ensemble du fonctionnement du cabinet.Votre rôle : garantir une expérience patient d’excellence, une organisation irréprochable, et contribuer au développement d’une clientèle exigeante, notamment internationale. Votre mission généraleDevenir la personne de confiance qui : - Assure une coordination opérationnelle fluide (planning, assistantes, médecin). - Supervise l’équipe et maintient des standards d’excellence homogènes. - Pilote la communication interne (Slack, rituels, briefs) pour garantir cohérence et harmonie. - Sécurise l’expérience patient premium au quotidien (accueil, ambiance, qualité, propreté, détails haut de gamme). - Contribue au développement patient premium (clients internationaux, anglophones, Dubaï, Asie…).Vous êtes le pouls de l’équipe et le garant de la qualité opérationnelle. Responsabilités principales1. Coordination opérationnelle du cabinet· Organiser et structurer le planning général.· Anticiper les besoins opérationnels (salles, flux, matériels, prestataires).· Assurer la fluidité entre les assistantes, l’accueil et le médecin.2. Supervision & qualité interne· Contrôler l’application des process et protocoles.· Maintenir un niveau d’exigence constant.· Piloter les rituels d’équipe : briefs, feedback, rattrapage des points bloquants.3. Communication interne & reporting· Gérer Slack et les canaux internes.· Produire un reporting mensuel clair et actionnable.· Faire circuler l’information de manière fiable.4. Expérience patient premium· Superviser l’accueil et la qualité du parcours patient.· Garantir l’excellence dans tous les détails visibles : ambiance, senteurs, propreté, toilettes premium, salle d’attente.· Veiller au respect des standards haut de gamme.5. Développement de la clientèle premium & internationale· Participer à l’accueil et la prise en charge de patients internationaux.· Collaborer avec les prestataires de traduction.· Rechercher et activer les relais (expatriés, Dubaï, Asie…).6. Gestion logistique & achats· Gestion des stocks et relation fournisseurs.· Zéro rupture de matériel.· Suivi des devis, commandes, maintenance. Profil recherchéCompétences· Organisation irréprochable & autonomie.· Excellente communication orale et écrite.· Aisance technologique (slack, outils numériques, process internes).· Anglais indispensable (oral + écrit).· Sens du détail & standards premium.Qualités humaines· Présence calme, professionnelle, élégante.· Leadership bienveillant et assertif.· Sens du service haut de gamme.· Intégrité, fiabilité, discrétion. Pourquoi nous rejoindre ?· Pour évoluer dans un environnement haut de gamme, équilibré et esthétique.· Pour un rôle clé, autonome, structurant, à impact direct.· Pour participer au développement d’une maison esthétique moderne.· Pour intégrer une équipe humaine, bienveillante et ambitieuse. Modalités de candidatureEnvoyer : - CV - Courte présentation vidéo (1 min) : pourquoi ce poste est fait pour vous ? contact@docteur-lamquuin.com

  • Executive Office Manager

    il y a 4 jours

    Cagnes-sur-Mer, France Cabinet libéral Temps plein

    Offre d'emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil Rejoignez un cabinet d'esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l'ensemble du fonctionnement du...

  • Chargé(E) Middle Office Trésorerie

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Assistant Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Gestion de projet - Chargé pilotage, méthode et organisation du projet (PMO) **Intitulé du poste**: Assistant Project Management Officer (PMO) et gestion IT F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Fort de ses 5.200 collaborateurs, PRO BTP est un groupe professionnel de protection sociale...

  • Training Executive

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, France DERMOSCIENCES Temps plein

    **Mission** **1- Programme de formation DermAcademy : Formation numérique et en direct** - Participer au développement de nouveaux contenus et outils de formation ; - Assister le coordinateur de formation dans l'organisation opérationnelle des formations ; - Gérer les plateformes de formation numérique (GotoWebinar, Vimeo, Checksub, etc.) ; - Maintenir...

  • Alternance Manager Commerce

    il y a 2 jours

    Cagnes-sur-Mer, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une célèbre enseigne de prêt-à-porter, un ou une **Manager commerce en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Update You Temps plein

    Poste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de notre laboratoire Digital ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ? Rejoignez Provence Aide Services, la première société indépendante du Var dans le secteur de l'aide à domicile et du service à la personne. Avec une dizaine d'agences à travers le var, elle accompagne les personnes âgées et en perte d'autonomie depuis plus de 15 ans. Rattaché(e) à la...

  • Manager Alpine

    il y a 2 jours

    Cagnes-sur-Mer, France Renault Retail Group Temps plein

    **DANS LE RÉSEAU RENAULT, QUI SEREZ-VOUS DEMAIN ?**: **Mission**: Vos missions principales seront les suivantes: **Commerce**: - Véhiculer une image valorisante de l’entreprise et mettre en avant la gamme, - Recevoir et conseiller la clientèle du showroom sur les produits, - Effectuer de la prospection téléphonique à partir des fiches clients qui...

  • Manager en Restauration

    il y a 7 jours

    Cagnes-sur-Mer, France AVALYS Temps plein

    Vous rejoignez la Direction Développement des Ventes de Netto dont la raison d’être est d’accompagner les points de vente et d’augmenter leurs chiffres d’affaires et leur rentabilité au m². Au sein de la Direction des Enseignes et du Concept, vous êtes rattaché à la Direction d’**Enseigne Super** et devenez **Manager.** A ce titre, vous...

  • Manager en Restauration

    il y a 16 heures

    Cagnes-sur-Mer, France AVALYS Temps plein

    Vous rejoignez la Direction Développement des Ventes de Netto dont la raison d’être est d’accompagner les points de vente et d’augmenter leurs chiffres d’affaires et leur rentabilité au m². Au sein de la Direction des Enseignes et du Concept, vous êtes rattaché à la Direction d’**Enseigne Super** et devenez **Manager.** A ce titre, vous...