Office Manager

il y a 2 semaines

SanarysurMer, France Provence Aide Services Temps plein

Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ?

Rejoignez Provence Aide Services, la première société indépendante du Var dans le secteur de l'aide à domicile et du service à la personne. Avec une dizaine d'agences à travers le var, elle accompagne les personnes âgées et en perte d'autonomie depuis plus de 15 ans.

Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, l'office manager doit faire l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs externes, il/elle prend en charge l'ensemble des missions suivantes, en veillant à structurer ses tâches:

- Gérer les achats pour le siège et pour les agences : commandes, relations fournisseurs, négociation, contrôle des coûts et des livraisons
- S'assurer du bon fonctionnement des lignes téléphoniques, des postes informatiques et d'internet (détection des anomalies, traitement, suivi des dossiers, commandes, tests, installation de logiciel, lien avec informaticien)
- Réorganiser et trier le drive partagé, mettre en place des outils facilitant la transmission des informations au quotidien
- Gérer les contrats d'assurance et assurer le suivi des dossiers
- Accueillir les visiteurs au siège social, gérer le standard téléphonique (limité)
- Traiter le courrier (via Neotouch)
- Gérer le parc de véhicules (suivi contrats, contrôle techniques, gestion des sinistres, cartes essence et parking)

De formation type Bac+2, vous avez une expérience réussie, idéalement en PME. Vous avez le sens de l'organisation et une excellente capacité à gérer vos priorités, vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les outils digitaux.

Vous devez être force de proposition, savoir débloquer des situations, demander de l'aide si nécessaire et faites preuve de patience. Vous aimez instaurer des process et nouvelles méthodes de travail.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et ambitieuse ?

Nous sommes fait pour nous entendre

Conditions d'embauche:

- CDI à temps partiel ou temps plein
- Club employés après 6 mois d'ancienneté
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 12,50€ à 13,00€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires

Programmation:

- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Executive Office Manager

    il y a 4 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France Cabinet libéral Temps plein

    Offre d’emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil✨ Rejoignez un cabinet d’esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l’ensemble du fonctionnement...

  • Executive Office Manager

    il y a 4 jours

    Cagnes-sur-Mer, France Cabinet libéral Temps plein

    Offre d'emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil Rejoignez un cabinet d'esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l'ensemble du fonctionnement du...

  • Assistant Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Gestion de projet - Chargé pilotage, méthode et organisation du projet (PMO) **Intitulé du poste**: Assistant Project Management Officer (PMO) et gestion IT F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Fort de ses 5.200 collaborateurs, PRO BTP est un groupe professionnel de protection sociale...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Update You Temps plein

    Poste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de notre laboratoire Digital ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos...

  • Alternant Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France ELENGY Temps plein

    Identifiant de la demande: 5886- Lieu de travail: FOS SUR MER, FR, 13270**Project Management Officer (PMO) H/F** **Fos-sur-Mer - Terminaux méthaniers (Fos Cavaou et Fos Tonkin)** Vous allez préparer un diplôme d’Ingénieur ou un master 1/2 en gestion de projet ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par des tutrices et...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Kick Digital Temps plein

    Poste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de nos bureaux ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos clients nous...

  • Office Manager

    il y a 15 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Project Management Officer

    il y a 15 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps plein

    Chez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...

  • PMO (Project Management Officer)

    il y a 1 semaine

    Chalon-sur-Saône, France ENGINEERING & CONSULTING GROUP Temps plein

    **SECTEUR**: - PMO (Project Management Officer) **LIEU**: - Chalon-sur-Saône **NIVEAU**: PMO (Project Management Officer) **DESCRIPTIF DU POSTE**: **Suivi de portefeuilles projets**: - Suivre et structurer des portefeuilles selon les bonnes pratiques. - Suivre les plannings de projet (de l'initialisation à la clôture) via Smartsheet, MS Project ou...