Assistant administratif et comptable

il y a 1 mois


Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

Sceaux, c’est

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales.


Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous serez en charge des missions suivantes :


  • Vérifier les factures du service ;
  • Assurer la saisie et le suivi des bons de commande sur le logiciel Ciril ;
  • Alimenter les tableaux de bord ;
  • Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, classement et archivage de documents, traitement de dossiers, gestion d’agenda, saisie de courriers et documents divers, etc. ;
  • Constituer un binôme de travail avec la secrétaire du chef du service bâtiments ;
  • Aider à la rédaction des pièces techniques pour constituer les marchés publics de travaux ;
  • Assurer le suivi administratif et l’exécution des marchés du service bâtiment en lien avec le chef du service bâtiment ;
  • Assurer le suivi de l’exécution des procédures administratives (conventions, subventions) ;
  • Aider ponctuellement la secrétaire du directeur de l’Aménagement, de l’urbanisme et des services techniques.


PROFIL

Vous aimez les chiffres

Titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP en comptabilité ou en administration, vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique ou privée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.

Vous avez un esprit d’équipe et sens relationnel développé.


A SAVOIR :

  • Catégorie C - ouvert aux titulaires et contractuels
  • Poste permanent - 1 an renouvelable
  • Temps de travail : 37h30/semaine
  • Horaire : de 8h30/9h00 à 17/17h30
  • 25 congés + 15 RTT + 2 jours sous condition
  • Possibilité de télétravail dans la limite de 88 jours/an
  • Avantages : 13ème mois, prime, CNAS : réduction sur des activités socio-culturelles, vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance



  • Sceaux, France Opal-RT Temps plein

    **OPAL-RT Europe **recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et Comptable** **À propos d’OPAL-RT Europe**: Filiale d’**OPAL-RT Technologies**, imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser...


  • Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein

    ContexteLa Ville de Sceaux recherche un assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe de gestion administrative et comptable.MissionsVérification des factures : vous serez en charge de vérifier les factures du service pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité aux règles comptables.Saisie et suivi des bons de commande :...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales.Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous l'autorité...


  • Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...


  • Sceaux, Hauts-de-Seine, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous...


  • Sceaux, Hauts-de-Seine, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Sceaux, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans les eaux, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial H/F.** **Vos principales missions**: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier **Localisation**: Sceaux...


  • Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé H/F. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Fondation Santé des Etudiants de France, vous aurez l'opportunité de : Gérer les prises de rendez-vous et organiser les emplois du temps des membres de...


  • Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. En tant qu'assistant(e) médical(e) au sein de la Fondation Santé des Etudiants de France, vous aurez l'opportunité de : Gérer les prises de rendez-vous et les agendas des professionnels de santé Administrer les...


  • Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé H/F. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein. En tant qu'assistant(e) médical(e) au sein de la Fondation Santé des Etudiants de France, vous aurez l'opportunité de : Gérer les rendez-vous et organiser les emplois du temps des membres de l'équipeAdministrer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...


  • Sceaux, Île-de-France VILLE DE SCEAUX Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et ComptableLa Ville de Sceaux recherche un gestionnaire financier et comptable pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire financier et comptable sera chargé de contrôler et de valider les bons de commande, d'engager les recettes, de saisir les factures dans le logiciel de gestion comptable Ciril, de saisir et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Le multi-accueil de la Gare recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures - Assurer l’accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    La Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 6 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 30k Vous recherchez un poste polyvalent...


  • Sceaux, France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Lieu : Sceaux** **Rémunération : 31 000 euros annuel brut** **Contrat : Intérim 1 mois...


  • Sceaux, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, leadeur français dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 4 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 27K + prime localisation 200€/B...


  • Sceaux, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...