Office manager H/F

il y a 2 semaines


Paris, France FED OFFICE Temps plein
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème arrondissement, un Office Manager en CDI. Nous vous proposons de rejoindre un strucure à taille humaine spécialisée dans la gestion et la transmission de patrimoine, qu'il soit personnel ou professionnel et dans l'investissement des capitaux financiers.
Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de refacturation des frais par dossier *mise à jour des présentations génériques *Participation au recrutement des stagiaires/ analystes (Gestion des plannings, passages de tests, onboarding, etc.) *Suivi des congés des collaborateurs *Suivi du parc informatique *Commande de fournitures, gestion des stocks (relation avec l'imprimeur, café, consommable) *Gestion de la destruction des archives confidentielles Tâches de l'office manager rattachées à la SCI : - suivi de la comptabilité fournisseurs/prestataires, interface. avec le cabinet comptable - loyers, liens avec le syndic , refacturation des entités, location des bureaux de Lyon - SERVICES GÉNÉRAUX : Interface avec les différents prestataires/techniciens, suivi des contrats, programmation de la maintenance, suivi des travaux, commandes diverses, sécurité Suivi du patrimoine immobilier sur 3 sites : Paris, Lyon et Lille Pas de déplacement à prévoir. Package Office manager : Fixe selon profil entre 40/45K brut annuel + Intéressement + prime + plan de retraite supplémentaire Ticket de Restaurant : 11EUR pris en charge à 60% Transports : pris en charge à 75% 1 jour de TT flottant à terme et selon les besoins de l'activité
Bonne maîtrise du pack office Dynamisme Ayant le sens du contact et du service Disponibilité, adaptabilité 5 ans d'expérience sur un poste d'Office manager avec gestion des services généraux. Horaires variables par alternance, Sem 1 début de journée 8h30 Sem 2 début de journée 10h 1h pause déj Process rapide : rencontre avec un consultant du cabinet rencontre sur site avec l'opérationnel et le DAF Intégration souhaitée de l'office manager courant Avril pour passation.
  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

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    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 16 heures


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS H Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Office Manager

    il y a 18 heures


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...

  • Office Manager

    il y a 2 heures


    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, société spécialisée dans l'art et le luxe, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable: 1 Office Manager (H/F) Localisation : Paris 09 Rémunération : 32 000 € brut annuel Vos missions seront les suivantes: - Suivi des factures d'achats - Suivi des paiements fournisseurs - Gestion des paiements des...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) au DG et à la DAF, vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Office Manager H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Office Manager H/F, vous serez rattaché(e) au DAF. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros selon profil. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Office Manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En qualité d'Office Manager H/F, vous serez...